多くの事業者は、在庫管理において頭を悩ませています。
特に、長期間売れ残る「長期滞留品」は、企業にとって大きな損失をもたらす可能性があります。
この問題を解決するためには、まず長期滞留品とは何かを正しく理解し、発生原因と効果的な対策を学ぶことが重要です。
今回は、長期滞留品の定義から具体的な対策まで、分かりやすく解説します。

長期滞留品とは何か？その定義と余剰在庫との違い

長期滞留品の明確な定義

長期滞留品とは、一定期間以上倉庫に保管され、売れ残っている在庫のことです。
この期間は、業界や商品によって異なりますが、一般的には6ヶ月以上、あるいは1年以上とされることが多いです。
単に売れていないだけでなく、今後売れる見込みが低い、あるいは全くない在庫が長期滞留品に該当します。
在庫管理システム上での滞留期間の設定や、過去の販売実績、市場トレンドなどを総合的に判断して、長期滞留品とみなすかどうかを決定する必要があります。

余剰在庫との違いを理解する

長期滞留品とよく混同されるのが「余剰在庫」です。
余剰在庫は、需要予測の誤りや発注ミスなどによって、必要量よりも多く在庫を抱えている状態を指します。
長期滞留品は、当初は余剰在庫として認識されていたものが、時間経過とともに売れる見込みがなくなった状態と言えるでしょう。

重要な違いは、将来的な販売可能性です。
余剰在庫は、適切な販売戦略や需要の変化によって、まだ販売できる可能性が残されています。
一方、長期滞留品は、その可能性が極めて低い、あるいは皆無です。

長期滞留品による損失の具体例

長期滞留品は、企業に多大な損失をもたらします。
具体的には、以下の様な損失が考えられます。

1: 資金の固定化：売れない在庫に資金が縛られ、他の事業への投資や運転資金に回せなくなる。

2: 保管コスト：倉庫代、管理費、保険料など、保管に係る費用が無駄にかかる。

3: 品質劣化：商品によっては、保管中に品質が劣化し、廃棄せざるを得なくなる。

4: 機会損失：倉庫スペースを有効活用できず、新たな商品を保管するスペースが不足する。

5: ブランドイメージの低下：古くなった商品を販売することで、ブランドイメージを損なう可能性がある。

6: 廃棄費用：最終的に廃棄する場合、処分費用が発生する。

長期滞留品の発生原因と効果的な対策

長期滞留品が発生する主な原因

長期滞留品が発生する原因は多岐に渡ります。
代表的な原因を以下に挙げます。

1: 需要予測の誤り：市場トレンドの変化や季節性を見誤り、過剰に発注してしまう。

2: 在庫管理の不備：在庫状況を正確に把握できていない、在庫管理システムが未導入、または不適切なシステムを使用している。

3: 発注システムの問題：発注プロセスに問題があり、無駄な在庫が発生しやすい。

4: 商品の陳腐化：技術革新や流行の変化によって、商品が陳腐化し、売れなくなる。

5: 部門間の連携不足：営業部門と生産部門、あるいは購買部門など、部門間の情報共有が不足している。

6: 顧客ニーズの変化：顧客の嗜好やニーズが変化し、商品が売れなくなる。

滞留品の買取による対策

売却が困難な長期滞留品を、専門業者に買取してもらう方法です。
メリットは、現金化できること、倉庫スペースを確保できることです。
しかし、買取価格は低い場合が多く、企業によってはブランドイメージの低下を懸念するケースもあります。
業者選びも慎重に行う必要があります。

滞留品の廃棄処分による対策

売却が不可能な場合、廃棄処分せざるを得ません。
廃棄費用はかかりますが、保管コストや品質劣化リスクを回避できます。
廃棄処分には、環境規制に配慮した方法を選択する必要があります。

IoTシステムを活用した予防策

IoTシステムを活用することで、リアルタイムで在庫状況を把握し、需要予測の精度を高めることができます。
センサーやRFIDタグなどを用いて、在庫の動きを監視し、発注タイミングを最適化することで、過剰在庫の発生を抑制できます。

在庫管理システムの導入による対策

適切な在庫管理システムを導入することで、在庫の見える化、発注管理の効率化、需要予測の精度向上を図ることができます。
システムによって機能は異なりますが、データに基づいた在庫管理を行うことで、長期滞留品の発生を抑制できます。

需要予測の精度向上による対策

過去の販売データ、市場トレンド、経済指標などを活用し、より精度の高い需要予測を行うことが重要です。
AIを活用した需要予測システムも効果的です。

部門間の連携強化による対策

営業、生産、購買など各部門が連携し、情報共有を徹底することで、需要と供給のバランスを最適化し、過剰在庫の発生を防ぎます。
定期的な会議や情報共有システムの導入が有効です。

まとめ

本記事では、長期滞留品とその対策について解説しました。
長期滞留品は企業にとって大きな損失となるため、発生を未然に防ぐことが重要です。
そのために、需要予測の精度向上、在庫管理システムの導入、IoTシステムの活用、そして部門間の連携強化といった対策が効果的です。
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