介護施設の経営者や管理職のみなさま、日々、現場の改善に奮闘されていることと思います。
コスト削減や効率化、そして利用者の方々への質の高いサービス提供、これらの課題解決に向けて、多くの努力をされていることでしょう。

特に、介護施設における在庫管理は、現場の負担を大きく左右する重要な要素です。
利用者の方々の生活を支えるさまざまな消耗品や備品など、多くの在庫を抱えている一方で、退所や入院などにより、使用されずに残ってしまう余剰在庫や滞留在庫が発生してしまうケースも少なくないのではないでしょうか。

これらの在庫は、施設にとって大きなコスト負担となるだけでなく、倉庫スペースの無駄遣いにもつながります。
では、どうすればこれらの課題を解決できるのでしょうか。
本記事では、介護施設における在庫管理の重要性と、余剰在庫や滞留在庫を削減するための具体的な対策について解説していきます。

介護施設における在庫管理の課題？余剰在庫と滞留在庫

介護施設では、オムツや尿取りパッドなどの消耗品はもちろん、さまざまな備品まで、多くの在庫を抱えています。
しかし、利用者の状況は常に変化するため、適切な在庫管理を行わなければ、余剰在庫や滞留在庫が発生してしまいます。

余剰在庫とは、現在の需要を満たすために必要以上の在庫を抱えている状態です。
例えば、オムツや尿取りパッドは、利用者の方々の排泄状況に合わせて適切な種類やサイズを準備する必要があります。
しかし、利用者の退所や入院などにより、使用されずに在庫が積み上がってしまうケースも少なくありません。
余剰在庫は、倉庫スペースを圧迫するだけでなく、保管費用や廃棄費用など、施設にとって大きなコスト負担となります。

滞留在庫とは、長期間にわたって使用されずに倉庫に眠っている在庫のことです。
例えば、特定のサイズや種類のオムツや尿取りパッドが、利用者の方々のニーズに合わなくなったために、倉庫に保管されたままになっている場合です。
滞留在庫は、もはや価値が失われた在庫であり、廃棄せざるを得ない場合もあります。

おむつを含む在庫管理の改善策とは？現場任せにしない

余剰在庫や滞留在庫を削減するためには、現場任せにせず、適切な在庫管理体制を構築することが重要です。

1:発注担当者への教育

発注担当者は、在庫状況を把握し、適切な数量を発注する必要があります。
そのためには、在庫管理の基礎知識や発注方法に関する教育が不可欠です。
特に、現場の意見を聞きながら、適切な発注計画を立てるための研修を実施することで、担当者のスキルアップを図ることができます。

2:在庫管理システムの導入

手書きによる在庫管理では、誤入力やデータの不備が発生しやすく、正確な在庫状況を把握することが困難です。
在庫管理システムを導入することで、リアルタイムな在庫状況の把握が可能となり、発注のタイミングや数量を適切に判断することができます。
また、在庫管理システムを活用することで、過去の在庫データの分析や発注履歴の確認も容易に行うことができ、より精度の高い在庫管理を実現できます。

3:定期的な在庫棚卸

定期的に在庫棚卸を実施することで、実際の在庫数量とシステム上の在庫数量のずれを把握することができます。
また、在庫の保管状態や賞味期限などの確認もできるので、滞留在庫の発生を防ぐ効果も期待できます。

4:現場の意見を反映した改善

在庫管理の改善には、現場の意見を反映することが重要です。
現場の担当者から、在庫管理に関する意見や改善要望を積極的に聞き取り、改善活動に役立てましょう。
現場の意見を反映することで、より実用的な改善策を生み出すことができます。

まとめ

介護施設における在庫管理は、コスト削減や効率化、そして利用者の方々への質の高いサービス提供に大きく影響します。
余剰在庫や滞留在庫を削減するためには、現場任せにせず、適切な在庫管理体制を構築することが重要です。
発注担当者への教育、在庫管理システムの導入、定期的な在庫棚卸、そして現場の意見を反映した改善など、さまざまな対策を講じることで、より効果的な在庫管理を実現することができます。
これらの対策を参考に、自施設の在庫管理を見直し、コスト削減や効率化を実現することで、より質の高いサービスを提供できるようになれば幸いです。

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