「在庫管理システムは自作できるのか知りたい」
「エクセルで在庫管理ができるのか気になる」
在庫管理を任されている担当者の方なら、上記のような悩みを抱えてるのではないでしょうか。
今回は、そんな方に向けて在庫管理システムを自作する方法や問題点を解説します。
在庫管理でお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。

在庫管理システムを自作する方法とは？

在庫管理システムとは、各商品をデータと紐付けて、商品の在庫状況をまとめて管理し、利用者で共有するシステムです。
プログラミングの知識がなくても、在庫管理システムを自作する方法があります。

その中でも、エクセルは在庫管理システムを自作する最も簡単な方法と言えるでしょう。
インターネット上で公開されている情報やテンプレート、ツールを活用したり、関数・マクロを使えば、プログラミングを使うことなく、簡易的な在庫管理システムを作れます。

また、VBA（Microsoft Officeの拡張機能）のスキルがあれば、さらに使いやすいシステムを作成することも可能です。

自作システムだと課題が多いことも！

エクセルでも在庫管理システムを作れますが、処理できる範囲がそこまで大きいわけではありません。
そのため、会社の規模によっては、課題が発生してなかなか上手く活用できないことがあるでしょう。
そこでここからは、エクセルによる在庫管理システムの課題をご紹介します。

まず1つ目は、データの整合性が取りづらいことです。
表の作成や数値入力を得意とするエクセルですが、データベースではありません。
そのため、同時に共同編集ができず、最新のファイルが分からなくなったり、リアルタイムでの情報更新ができなかったりするデメリットがあります。

2つ目は、属人化の危険性があることです。
エクセルで作る在庫管理システムは、比較的操作に詳しい人が作成することになるでしょう。
そのため、ルールの設定や権限設定などの認識がズレてしまう恐れがあります。
また、その作成者が退職した場合、誰も直し方が分からないこともあるでしょう。

まとめ

今回は、在庫管理で悩まれている方に向けて在庫管理システムを自作する方法や問題点を解説しました。
在庫管理システムは、主にエクセルを使って自作できます。
もし、現在自作で在庫管理システムを作ろうか悩まれている方は、ぜひ本記事を参考に注意事項を意識した上で在庫管理システムの導入を検討しましょう。

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