在庫管理って手書きでやっていてもいいものなの？

在庫管理もさまざまな方法がありますが、やはり簡単で身近に思えるものといえば手書きです。
現在はIT化が叫ばれて久しい世の中、何に対しても手書きというとアナログでミスが多くて管理も大変、というイメージが付き物です。
在庫管理は手書きでしてはいけないのでしょうか。

そもそも在庫管理ってなに？

そもそも在庫管理とは商品の購入に始まり商品の販売までの在庫を追跡し、企業がどの在庫を、どのタイミングで、どのくらい発注するのか、その特定に役立ちます。
在庫管理の指針のひとつとして、在庫回転率というものがあります。

これは在庫が一定の期間内に販売される頻度を表したもので、在庫を不必要に抱えていないかを調べるときに役立つ指針です。

在庫管理は手持ちの在庫を多すぎず少なすぎずの状態に保つことで、在庫切れや売れ残り在庫を減らすためにあります。
また企業の透明化のためにも在庫管理は必須です。

そうでなくても自社がどの在庫をいくつ保持しているかを常に記録していない場合、ある程度まとまった商談の度に不必要なコストがかかります。
多種多様な側面から、在庫管理は必須といえるでしょう。

1.在庫管理を手書きで行うメリット
まずなんといっても費用の少なさでしょう。
極端な話、紙とペンがあれば費用はそれだけです。

また手書きとは少し異なりますが、エクセルのように表計算ソフトで管理する場合も同じ事が言えます。
紙とペンよりは高価ですが、それでも在庫管理の中では極めて安価なやり方といえます。

どちらも最初に運用のルールやフォーマットの作成は必要になるでしょうが、そのときに苦労すればその後のコストは最小限、ほかのどのやり方よりも安価に行えるでしょう。

2.在庫管理を手書きで行うデメリット
手書きで在庫管理を行う最大のデメリットは、ずばり手書きであることそのものです。

費用は安価に済ませられるといいましたが人件費は決して安い費用ではありませんし、そのほかにもヒューマンエラーのリスクや在庫管理を行う人によってとってはかる時間が違うため、在庫管理に割く費用が不透明になる上にばらつきが出ます。

また、紙という媒体だと自社内での管理になるため紛失のリスクも忘れてはならないでしょう。

在庫管理のやり方については企業ごとの向き不向きが存在します。
小規模な企業では手間よりも金銭的なコストを削りたいでしょうし、大きな企業であれば所要時間やコストにばらつきが出るのは経営陣が把握しにくいでしょう。
自社に向いている方法を見つけることが大切です。

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