棚卸において棚卸差異は重要なものであり、特に棚卸差異はその有無よりも棚卸差異率というどれだけ差異があったかという点が重視されます。
ではなぜ重視されるのか、棚卸差異によって発生する影響について見ていきましょう。

棚卸差異によって発生する影響４選！

1.機会損失が発生する
まず単純に、機会損失が発生します。
これは帳簿上の数字の方が実地棚卸の数字よりも多い場合ですが、注文は帳簿上の数字で判断するため実在庫に比べ多く注文を受ける可能性があります。

分納や欠品からくる出荷の遅延やキャンセルなどによって機会損失が発生する恐れがあります。

2.キャッシュフローが悪くなる
こちらは実在庫の方が多い場合です。
帳簿上の数字で判断しつつ商品発注において実在庫が想定よりも多いと、余剰在庫を抱えたり滞留在庫になったりしてキャッシュフローが悪くなります。

3.作業効率が下がる
1と2においてあげたトラブルが実際に起きたときには、必ず対応が必要になります。
その対応は通常業務には含まれていないオペレーションであり、その対応に追われた結果、作業効率への影響は避けられないでしょう。

4.ブランドイメージが下がる
トラブルが発生すると、購入してくれた顧客の満足度も下がりやすくなります。
信頼は築き上げるのには長い時間がかかりますが、崩れるのは一瞬です。

ブランドイメージが下がったり信頼を失ったりする結果に繋がる可能性も高いため、短期的だけでなく長期的な目で見ても、棚卸差異から発生するミスは大きな影響を与えます。

棚卸差異をなくすためには？

1.検品時のミス
指示書通りにピッキングがされておらず、出荷商品や出荷数を間違えてしまうパターンです。
この場合は受注者情報とピッキングリストを紐付け、バーコードも利用した検品することで出庫時のピッキングエラーをチェックできます。

2.棚卸入力時のミス
棚卸して実在庫と帳簿在庫を照らし合わせるとき、実地棚卸の結果を在庫システムに登録、帳簿在庫との誤差を確認する、というのが一般的な流れです。

そのときの打ち間違いにより棚卸差異が発生することがあります。
こういったときはハンディ端末によるバーコードを活用することで入力ミス及び転記ミスを減らすという対策方法があります。

まとめ

棚卸は裏方の作業であり、棚卸差異も裏方で発生する数字のずれと思いがちです。

しかし実際にはそういった数字からさまざまな箇所に問題が生じ、大きな影響になる可能性も高いでしょう。

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