なんでもプロやITに任せるように時代が進んだ今、棚卸といえども自動化が進んできています。
もちろんケースバイケースですからどの企業にも一律に向いているシステムはありません。
自社にどんなシステムが向いているか、その選び方についてご紹介します。
棚卸を自動化するシステムの選び方
棚卸を自動化するシステムも種類が豊富ですから、選び方について考える軸をご紹介します。
何に使うのか
何の商品を在庫管理したいかです。
商品が大きければそれだけ空間が広くなりますし、商品の重さによっても向き不向きがあるシステムも存在します。
コストの高さ
初期導入コストだけでなく、持続して使い続ける場合のランニングコスト、そしてそれらの価格に対する費用対効果、人手がどれだけ軽減できるかといった側面にも注視すべきでしょう。
特にランニングコストと費用対効果は永続的なコストですから、慎重に検討することをおすすめします。
連携先の有無や数
社内だけで完結するのか、社外とも連携するのかによっても向いているシステムは変わってきます。
社外にも仕入れ先や関連会社など種類がありますから、それらもよく確認しましょう。
棚卸を自動化する方法の特徴
具体的に棚卸を自動化する方法について、4つご紹介します。
1.在庫管理システムの利用
棚卸や受発注、入出庫まで管理し、状況に応じた在庫に導くシステムです。
作業時間を短縮でき、単純作業に付き物のヒューマンエラーが減ります。
一方、初期費用やシステムの担当人員が必要で、システムの数自体が多いので最適なシステムを選ぶ難易度が高いことなどはデメリットと呼べるでしょう。
2.在庫管理アプリの使用
スマートフォンやタブレットで在庫管理ができるアプリです。
持ち運びが簡単で、カメラやQRコードの読み取りで在庫データを管理できる自由度の高さがメリットです。
一方、把握できる商品数の少なさや端末自体の紛失がデータの流出に繋がりかねない点はデメリットでしょう。
3.カメラシステムの導入
商品を撮影、録画したデータをクラウドで保管し、在庫管理するシステムです。
遠方から管理できますが、あまり広い空間の把握には向きません。
4.AIで効率化を図る
在庫管理にも導入できます。
デメリットとしては、インターネット上のセキュリティによって情報漏洩のリスクが上がることやコストが高いことでしょう。
まとめ
在庫管理を自動化するためのシステムも現在は種類が山ほどあり、どう選んだらいいか悩んでしまうでしょう。
そんな時は、自社と似たような商材や似たような規模の会社への導入実績があるシステムから探すのもおすすめです。
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