在庫管理をしてる方必見！管理方法や種類について解説

在庫管理を効率的に行えると、コスト削減やキャッシュフローの改善ができます。
では、在庫管理を効率的に行う方法にはどのようなものがあるでしょうか。
今回は在庫管理の方法の種類と在庫管理システムを導入する理由について解説します。
在庫管理システムの導入を迷っている方は参考にしてください。

在庫管理の方法の種類について

1つ目は在庫管理表です。
この方法は、古くからある一般的な方法です。
紙の管理表に手書きで情報を書き込み、誰にでもできる手軽さはあるものの、見落としや数のミス、記入漏れなどの人的エラーが起こりやすいです。
さらに原本を紛失すると情報が失われてしまう危険性もあり、可能であれば別の手段を取り入れたいものです。

2つ目はExcelです。
上記の在庫管理表をエクセルに落とし込んだものが、エクセルによる在庫管理方法です。
比較的簡単に始められ、紙と比較すると管理がしやすく、在庫管理ソフトを導入するよりも低コストといったメリットがたくさんあります。
大きな理由の1つとして始めやすさがあり、Windows系のPCの多くにはExcelがインストールされているので、すぐに利用できます。
現在日本のほとんどの企業では、業務でExcelを使用しているため、ある程度Excelの使い方を理解している人が多く、操作に親しみやすい点もポイントでしょう。

3つ目は在庫管理システムです。
在庫管理システムは、在庫の過不足をなくすために在庫情報や入出庫情報などを入力し、正確な情報を把握・管理するためのシステムです。
在庫管理する商品数が多い、在庫管理する人数が複数人存在し、各在庫情報の共有がうまくできていない、といったお悩みをお持ちの方におすすめです。

在庫管理をシステム化する訳とは

在庫管理は大量の在庫を同時に、タイムリーに管理していく必要があります。
人の手による管理だとリアルタイムで在庫数が反映されないため、後々の在庫差異に繋がります。
一方、ほぼ全自動化の在庫管理システムだと、上記のようなミスやコストを減らせます。
導入すると、業務を大幅に効率化でき、欠品や余剰在庫リスクが減ることで、目に見える収益性の向上も期待できます。
入出荷を自動的に把握し、反映してくれるため、リアルタイムで在庫数を確認可能です。
システムによっては発注システムとの連携ができ、在庫数に応じて自動発注をかけて、さまざまな手間が自動化されることで、生産性や収益の向上にもつながるでしょう。