在庫管理する際、仕入れの数量やタイミングに悩んだことがある方は多いでしょう。
在庫管理の効率を向上させるためには、一般的な在庫管理の方法や手順などを正しく理解することが大切です。
今回は倉庫での在庫管理の方法や在庫管理の基礎になる考えについて解説します。
在庫管理を行っている方は参考にしてください。
倉庫での在庫管理の方法とは
在庫管理とは、保持している商品を必要なときに必要な分・必要な場所に供給できる仕組みづくりのことを指します。
在庫管理の目的は、会社のコスト削減と売上アップです。
適切な在庫管理ができると、在庫切れによる機会損失や長期在庫による商品廃棄を防げるため、スムーズな供給で業務効率向上に繋がります。
在庫数は入庫数-出庫数で決まるため、需要予測に基づいて発注量や頻度を調整する必要があります。
発注方式としては2種類存在し、1つ目は定量発注方式です。
定量発注方式とは、在庫があらかじめ決めておいた水準を下回るたび、一定量を発注する方法で、発注水準となる在庫量のことを発注点と言います。
あらかじめ発注点を決めておくので、比較的発注の手間がかからない発注方式です。
2つ目は定期発注方式です。
決められた間隔で決まった発注間隔で毎回数量を計算して発注する方法です。
在庫量や必要数に応じてその都度、発注量を計算して発注する方式であるため、発注量は毎回変わります。
ストックしておくべき安全在庫を下回らないような発注周期を決め、最大在庫まで発注します。
倉庫での在庫管理方法の基礎になる考えとは
1つ目は現品管理です。
在庫は、目の前にある現物です。
在庫管理というと、データ管理さえできていれば良いと考えられることがありますが、データが動いていても、商品は動いていません。
そのため、データは現物と連動していなければいけません。
2つ目は整理・整頓・清掃です。
これらをまとめて3Sと言います。
在庫管理が行き届いている工場を見ると、工場の中が整然としています。
その理由は、3Sが徹底されているからです。
3つ目はデータや分析をすることです。
データは、勘や経験を排除し事実に基づいた客観的な判断をするために必ず必要です。
データの収集は仕事を増やす原因と思う方もいるかもしれませんが、データや分析は企業の売り上げに繋がってきます。
まとめ
今回は倉庫での在庫管理の方法や在庫管理の基礎になる考えについて解説しました。
倉庫管理は工夫することで業務は効率的になります。
当社は在庫商品・在庫処分なんでも受け付けるのでお気軽にご相談ください。
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