棚卸差異は、自社の財務に大きな影響を与えることになるため、たとえそれが1個、2個の差異であったとしても、これを軽視することはできません。
今回は棚卸差異が起きる原因と対策のためのポイントについて解説します。
棚卸差異でお困りの方は参考にしてください。

棚卸差異が起きる原因とは？棚卸差異を放置しているとどうなるのかについても解説

棚卸差異が起きる原因は2つ考えられます。
1つ目は日々の管理で発生する在庫管理ミスです。
仕入れ先のミスや整理整頓不足、入力ミス、タイムラグなどが挙げられます。
仕入れ先のミスや整理整頓不足を放置していると、正確な在庫数を把握できなくなります。
対策としては、納品のたびに検品することで事前に防げます。
「どこにどの商品を置くか」ということを決めておくことで、自社内で商品が紛失することを防げるでしょう。

原因の2つ目は実地棚卸で発生しているミスです。
これにはカウントミスや棚卸除外品の混在が考えられます。
棚卸当日にカウントミスがあると、正確な実在庫数を知ることができなくなります。
ルールが曖昧で、煩雑化していると、管理方法や処理方法がバラバラになり、結果的に棚卸差異が生じるきっかけとなります。

棚卸差異を無くすポイントとは

1つ目は棚に表示することです。
見やすく分かりやすい注意喚起の表示を設置します。
ポイントとして、注意書きは多すぎると効果が薄れるので、ポイントを絞ってできる限り少なくします。
文字よりもイラストのほうが見て分かりやすいので効果的です。

2つ目は指差し呼称と声出しです。
指差しと声出しは、準備も不要なので、明日からでも取り入れができる簡単な行為です。
自分の行為を改めて視覚と聴覚で再確認できるので効果的です。

3つ目はマニュアルの徹底化です。
棚卸差異を改善するために、在庫管理ルールをマニュアル化して社内に共有することが重要です。
マニュアル化すると、全員が同じ方法で在庫を管理するため、人的なミスが減ります。
ルールを細かく決めたり、トラブル時の対処方法も一緒にマニュアル化したりしておくのも良いでしょう。

まとめ

今回は棚卸差異が起きる原因と無くすポイントについて解説しました。
在庫数が合わない原因は伝票入力や修正漏れ、ルールの不徹底、仕入れミス、仕入先の間違い、書類遅延などが考えられます。
棚卸差異を放置しているとどうなるのかについては、キャッシュフロー悪化や生産性の低下を招き、顧客満足度の低下などにつながるので注意しましょう。
在庫にお困りの方は当社にご相談ください。

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