在庫管理をしている方必見！基礎について解説

在庫管理は、どの業種でもする重要な作業です。
特に製造業や小売業では、商品や備品の在庫管理が直接売上に響いてくる重要な部分なので、在庫管理について悩みを抱える人も多いのではないでしょうか。
今回は在庫管理の重要性と在庫管理の基礎となる手順について解説します。
在庫管理でお悩みの方は参考にしてください。

在庫管理の重要性とは

在庫管理の目的は企業が保有している在庫を管理し、必要に応じて最適な状態で利用できるようにしておくことです。
簡単に言うと顧客が満足できるように商品を最適な状態に保つことが在庫管理の目的です。

在庫管理の重要性は2つの観点から説明できます。

1つ目は、まだ現金化されていない在庫の数をできるだけ最小限に抑えることです。
また在庫の数を減らすことで、保管料や空間の節約につながります。

もう1つは、販売機会の損失、売り上げの減少で、簡単に言うと品切れと過剰在庫を抑えることです。
品切れを起こせば販売機会を損ない、過剰在庫は商品の単価を下げて利益の減少に繋がってきます。
在庫管理の重要性を理解しておくと、利益や生産性の向上、スペース確保や品質の向上といったことに繋がってきます。
他にも在庫を多く抱えることは、それだけ現金を支出して商品や原材料を買ったということを意味します。
その状態が続くと、キャッシュフローの悪化に繋がってきます。
購入した在庫は企業の資産に含まれますが、経年劣化や商品価値を失うと、購入時と同じ価値を維持できなくなります。
従って、適切な在庫量を保つことは、キャッシュフローの改善にも結びついてきます。

在庫管理の基礎となる手順について

在庫管理を効率的に実施するには、正しい進め方を把握しておくことが不可欠です。
1つ目は分析です。
手順として最初にするのは現状の把握です。
現在の在庫量や商品の販売状況の分析をして、今後発注の際に需要の予測や正確な在庫量を数値化できます。
分析にはABC分析と在庫回転率といった方法がスタンダードなため、自身にあった方法で分析しましょう。

2つ目は在庫の適正数の決定です。
在庫切れを防ぐ上で必要な数を適正在庫数と言い、適正在庫数を定めることで、仕入れの適切な数量や頻度などを決められるようになります。
適正在庫数を決めるには分析が必要なので分析に基づいた数を設定しましょう。

3つ目は見える化です。
商品ごとの在庫の推移を把握できるように可視化することです。
担当者が複数名いる場合でも、どの商品がどのくらいの数量でどの場所にあるかなどを同じように認識することが可能になります。