在庫管理を行っている方必見！やり方について解説

在庫管理とは、在庫数を確認する棚卸や入庫・出庫のカウントをする業務です。
在庫数の最適化や欠品の減少といった効果があり、在庫を自社で保有する企業には欠かせない仕事です。
今回は在庫管理のやり方とコツについて解説します。
在庫管理でお困りの方は参考にしてください。

在庫管理のやり方とは

まず、現状把握をしましょう。
在庫管理を適切にできていなくて誤差が生じている場合が多いです。
現状把握が終わったら、分析して需要の予測や正確な在庫量を決定しましょう。

在庫の分析には、ABC分析や、在庫回転率を分析する方法が存在するため、適した方法で分析しましょう。

分析後は、在庫の適正な数の設定が必要で、その数値のことを適正在庫数と言います。
取り扱い商品の種類によって条件が異なってくるため、需要や市場の流れの分析を含めてしっかりと考慮して決めましょう。

そして、在庫の動きの見える化も必須です。
数値化やグラフを活用することで、在庫の推移をいち早く把握できるように可視化しましょう。
数値やグラフを残しておくことで、担当が変わっても作業が可能です。
在庫管理をすることにより、在庫の無駄を無くして利益の最大化に期待できます。
在庫管理システムを導入していない方は導入の検討もしてみてはいかがですか。

在庫管理のやり方のコツとは

1つ目は棚管理の徹底です。
在庫を効率的に管理するためには、在庫の保管場所を正確に決めることが大切です。
棚に応じて置くものを決める、持ち出した物は元の場所へ戻すといった棚管理を実施できていると、在庫管理を効率的に実施できるようになります。
物によって置き場所を決めることで、物を探す労力や時間を最小限に抑えられるでしょう。

2つ目は3Sです。
この意味は整理・整頓・清掃です。
在庫管理に成功している企業は、ほぼ例外なく倉庫内が整然としています。
どこに何があるかわからないような雑然とした倉庫内では、必要な時に必要な商品を出荷することは困難です。

3つ目はルールを決めることです。
適切な在庫管理を実現するには、明確なルールを定める必要があります。
イレギュラーな対応をその場の判断で任せないようにしっかりとルールを決めておきましょう。