在庫管理を行っている方必見！業務内容について解説

物流会社で必ず存在するのが「在庫」です。
扱っている商品が多岐に渡れば、すべての在庫を適切に管理することが非常に難しくなります。
大企業ですら在庫のズレが発生することは珍しくはなく、在庫数のズレが、大きな弊害となって物流企業にとってダメージを与えます。
在庫管理とは、そうなる前に真っ先に取り組むべき課題と言えるでしょう。
今回は在庫管理の業務内容と、在庫管理が難しい理由について解説します。

在庫管理とはどのような業務？

在庫管理の仕事はさまざまな業種において欠かすことのできないものとされており、在庫を生産や販売にあわせた最適な状態で供給できるように管理することを指します。
お店では、毎日のように注文品の入荷や品出し、出荷などがあり、在庫の数や状態を正しく管理する人がいないと、仕事の業務がスムーズに進まなくなってしまいます。

在庫とは現金化されることを待っているものです。
在庫管理が行き届いていないと、販売の機会損失と売上の減少問題に繋がってきます。
逆に売れ残りを防ぐために価格を下げると、次は、見込まれる利益を圧迫する恐れがあります。
これらを考えてみると、在庫管理をする重要性についてご理解いただけたと思います。
先ほどにも述べた通り、在庫管理が適切でないと、欠品による販売機会の損失や過剰在庫による保管コストの増大で悩むことがあります。
これらのトラブルを防ぐには、常に適正な在庫量を維持しなければなりません。
在庫管理は供給量を適正化するためには、在庫数の適正化、発注量やタイミングの調整、需要予測することが必須条件となります。

在庫管理の業務が難しい理由とは

在庫管理を難しくさせる2つの要因を以下で紹介します。

1つ目は入力ミスが起きてしまうことです。
在庫管理システムを使うと便利ですが、在庫管理と販売管理、在庫管理と原価管理など複数のシステムを用いると、これらのミスは発生しやすくなります。
ミス削減のためには、使っているツールの連携が必須ですが、ツールごとの相性についての考慮も必要であり、シームレスな連携は思いのほか困難です。
この場合、同じ内容を何度も入力するムダが発生してしまいます。

2つ目は曖昧なルールが存在することです。
扱う品目数が増加すれば増加するほど、在庫管理のルールは複雑になります。
在庫が増えるたび、ルールやシステムも同様に増えてしまい、在庫管理は複雑化していきます。
またイレギュラーな対応をその場の対応で任せてしまうと、後々在庫の数が合わなくなる誤差が発生します。
こうなる前にルールを決めてマニュアル化しましょう。