在庫管理を効率的にすると、コスト削減やキャッシュフローの改善に期待できます。
では、在庫管理を効率的にする方法にはどのようなものがあるでしょうか。
在庫とは単に販売前の製品や商品のみを意味するわけではなく、後に現金化される可能性があるものを総じて在庫といいます。
今回は在庫管理する目的と在庫管理する上での基礎について解説します。

在庫管理をする目的とは

在庫管理とは、企業が保有している在庫を管理し、必要に応じて最適な状態で利用できるようにしておくことです。
企業の資産でもある在庫を管理し、適正な状態を保つことは、企業の利益や経営状況を左右する極めて重要な業務です。

在庫の段階では単なる物に過ぎなくても、顧客の注文を受けて取引されることで、在庫は現金に変わります。
そのため、在庫を管理する際は、「現金を管理する」という意識を持つことが大切です。

在庫の場所や数を把握し、適切な状態であるかをチェックするために必要なのが在庫管理です。
数の確認だけでなく、在庫数が間に合っているか、状態に問題がないか、保管状況は適切かといったことの管理全てが、在庫管理には求められます。
在庫管理は、顧客満足度の維持・向上やコスト管理、キャッシュフローの増加に大きく寄与します。
売上を最大限にまで伸ばし、経営状況を改善していくには、在庫管理を実施して社内全体で必要な在庫数を把握することが欠かせません。
また、適切な在庫管理をしなければ情報を共有できず、経営状況が悪化してしまうといった危険性もあります。

在庫管理をする上での基礎とは

1つ目は情報共有です。
大切なことは、他の部門とも連携して業務を進めることです。
関わる人が、情報を正しく得られるようにすることで、トラブルを回避できます。
在庫管理に関するルールを定め、関係する人員が在庫に関する正しい情報を得られる状態を作ることを意識しましょう。

2つ目は管理状態の把握です。
データ管理して管理状態を正確に把握しましょう。
在庫管理システムを導入することにより、過不足のない在庫維持に繋がります。
気をつけたいことは、管理データを必要最小限の項目数にとどめ、データ入力段階での人的ミスを減らすことです。

3つ目は3Sの徹底です。
3Sとは整理・整頓・清掃です。
在庫管理が行き届いている工場を見ると、工場の中が整然としています。
その理由は、管理が徹底されているからです。

まとめ

今回は在庫管理する目的と在庫管理する上での基礎について解説しました。
在庫管理は売上の機会損失や在庫の無駄を省くために必要な管理です。
在庫管理ができていないと企業の本来の力が発揮されず、業績が伸び悩んでしまう可能性も出てきます。
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