在庫管理をしている方必見！在庫差異が起こる原因について解説

在庫差異とは帳簿在庫と実在庫の差異のことです。
在庫差異率が10パーセントを超えると企業の財務に大きな影響が及ぶ経営が厳しい状態と言えるでしょう。
今回は在庫差異の原因と改善方法について解説します。
在庫管理をしている方は参考にしてください。

在庫差異の原因とは

1つ目は入力ミスや処理漏れです。
手作業ですると、ミスが多い傾向にあり、単純な数字の入力間違いをはじめ、金額や数量の桁数間違いといったようなものも挙げられます。
そのほか、処理自体を担当者が忘れてしまっているケースも考えられます。

2つ目はルール設定です。
保管に関するルールが曖昧だと在庫が合わない原因になります。
原因としては、本来あるべき場所になかったり、出庫の順番を間違えたりといったケースが考えられます。
また、トラブルの対応をその場の判断に任せると在庫数が合わないといった後々のトラブルの原因にもつながります。
業務ルールのマニュアル化をしてミス防止に努めましょう。

3つ目は仕入ミスです。
通常は帳簿在庫を見ながら発注数を決めて仕入れますが、帳簿上のデータが間違っていることも少なくありません。
伝票に書いてある在庫数、実際に商品数を数えてちゃんと確認しましょう。
伝票を鵜呑みにせず、実際のものを確認することが大事です。
確認しないと、差異は大きくなるばかりでしょう。

在庫差異を改善する方法とは

1つ目はマニュアルの徹底です。
在庫差異の改善には、在庫管理ルールを決めて共有することが必須です。
ルールをマニュアル化すれば、社員全員が同じ方法で在庫を管理するため、人的なミスが少なくなり、誰でも対応が可能となります。
イレギュラーな対応をその場の判断に任せるのではなく適切な対応策をとることで、在庫の誤差が発生しなくなります。

2つ目は棚卸を頻繁にすることです。
棚卸を短いスパンで実施することで、在庫差異を最小限に留めることが可能です。
一般的には、年度初めや決算月に大規模な棚卸を実施します。
しかし、棚卸のスパンが長くなれば、在庫差異が発覚するタイミングが遅くなります。
こまめに在庫を把握することで、常に適正在庫を維持できるメリットがあり、在庫差異の改善につながります。
商品数を短いスパンで確認するため、在庫管理もしやすく、在庫差異が生じても、原因を短時間で判明できます。