在庫管理は、どの業種でも必ず行う作業です。
製造業や小売業などでは、商品や備品の在庫管理が売上に響くため、在庫管理について悩みを抱える人も多いのではないでしょうか。
今回は在庫管理でうまくいかない理由と在庫管理の工夫について解説します。

在庫管理でうまくいかない理由とは

1つ目はデータの重複入力です。
在庫管理を実施する際、複数人がデータ入力作業すると、同じデータを別々に入力してしまい重複する原因になります。
同じ商品や資材に関するデータが重複すると、在庫数にズレが生じ、これにより在庫管理がうまくいかなくなります。

2つ目は請求月と出荷月のミスマッチです。
請求月と出荷月が異なると、在庫数のズレが生じやすくなります。
例えば、営業部門では3月に売り上げ計算するつもりが、購買部門では2月に請求を立ててしまったケースです。
在庫の請求月と出荷月のタイミングを合わせるためにも、在庫管理の一元化が必須です。

3つ目は管理ルールが曖昧なことです。
適正な在庫管理をするためには、徹底した管理ルールの作成とその徹底運用が必要です。
在庫管理のルールが明確に定まっていない場合、業務の進め方はかなりの部分が担当者の裁量に依存します。
担当者によってやり方が異なると在庫数のズレが発生しがちです。

4つ目は倉庫が雑然としていることです。
保管場所を整理していない場合、製品同士が混ざって在庫数をカウントしにくくなります。
在庫が山積みで散らかり放題の倉庫は在庫管理を適切に行いにくい環境と言えるでしょう。
在庫管理が行き届いている工場を見ると、整理・整頓・清掃が行き届いており、工場の中がきちんとしています。

在庫管理の工夫とは

管理の徹底

在庫管理にとって、在庫の保管場所を正確に決めることは重要です。
棚に応じて置くものを決める、棚管理が適切に実施できていると、在庫管理を効率的に実施できるようになります。
物によって置き場所を決めることで、物を探す労力や時間を最小限に抑えられるでしょう。

管理の優先度にメリハリをつける

管理にもコストがかかるため、それぞれの在庫の単価で優先度・重要度を決めます。
例えば、単価が２円の在庫と、単価が５０００円もする在庫を同じように管理するのは、非常に無駄です。
優先度を決め適切な管理を心がけましょう。

数量で把握する

数量で把握するという意味は、「現物を見て数える」ということです。
パソコン上の管理だと、数字ばかりに囚われてしまいます。
在庫は現物なため、現品を自分の目で確かめることにより、量の多さや取り出しやすさ、視認性などの保管場所のレイアウトを肌で感じられます。

まとめ

今回は在庫管理でうまくいかない理由と在庫管理の工夫について解説しました。
在庫管理には、現状把握と棚管理が非常に重要であることがお分かりいただけたのではないでしょうか。
当社は在庫処分や買い取りを承っております。
お気軽にご相談ください。