在庫管理のわかりやすい方法について解説！

在庫管理システムとは、在庫を可視化できるツールです。
Excel上で在庫情報を共有・確認するのに役立ちます。
しかし、必要な項目が入っていない、入力ミス、ルールが曖昧などの問題があると、適切な管理ができません。
今回は在庫管理の正しい方法とExcelを使ったわかりやすい管理方法について解説します。

在庫管理の正しい方法とは

在庫管理を始めようと思っても何から始めるべきなのか、どうすれば良いのかと悩む方は多いと思います。
ここでいくつかの正しいポイントについて解説します。

1つ目はルールを作ることです。
在庫管理をする上で重要なポイントは「ルール」です。
その中でも「ロケーション管理」がキーポイントとなります。
商品の配置を事前に決めることで、入庫や出荷の際の生産性・効率性が一段とアップします。
在庫管理のマニュアルやルールをあらかじめ、具体的かつ明確なものにしておきましょう。

2つ目はシステムの導入です。
在庫管理システムを導入することで、生産性や仕事上のミス減少の期待もできます。
入荷から出荷までの管理をシステム上でするためリアルタイムで確認ができます。
在庫管理システム導入は、作業ミスを減らせる・生産性が上がるなど会社にとってメリットになることが多くなります。

3つ目は棚卸し間隔の短縮です。
棚卸し業務を頻繁に行うことも、在庫管理の改善には有効な手段です。
一般的には、棚卸しのサイクルを短くするほどデータと実在庫の数を正確に合わせられ、結果として在庫管理の生産性が高まっていきます。

Excelを使ったわかりやすい在庫管理の方法とは

紙や手書きでの在庫管理では限界が訪れるため、そのような際は、Excelを利用した在庫管理が便利です。
Excelを使用している企業は数多くあり、慣れてしまうと簡単に入力ができ、自社に合った形でカスタマイズができるため自由度の高い運用方法です。

社内の複数人の担当者で在庫管理をしたい場合もおすすめですが、管理ルールが曖昧になりがちであり、人為的ミスも起こりやすいため、在庫管理表の形式を定め、運用ルールを徹底することが必要になります。
在庫管理を行いたいが、費用をかけられない企業でも始めやすいのがExcelでの在庫管理です。
在庫管理システム導入も大切ですが、重要なのは現場における在庫管理の運用改善です。
中でも、現場作業者の在庫管理に対する意識改善が非常に重要となります。