モノを製造したり販売する業界で必ず存在するものが在庫です。
在庫が合わないと、会社の財務に大きな影響を与えるため、たとえそれが1個、2個の差異であったとしても、これを軽視することはできません。
今回は在庫が合わない原因と問題の処理方法について解説します。
在庫が合わない時の考えられる原因とは
1つ目は入力ミスや処理漏れです。
在庫管理システムは便利ですが入力のミスが命取りとなります。
数え間違いや入力ミス、重複カウントは在庫カウントに起因します。
他にも品番間違いやPCへのタイプミスも在庫が合わない問題に関係してきます。
PC上で行う管理は容易でタイムラグが生じません。
しかし、数の入力間違いにより数が合わなくなってしまいます。
入力のミスもありますが、他にも担当者が忘れているケースの事例もあります。
これらは人為的なミスであり、０にすることは難しいでしょう。
2つ目は曖昧なルール設定です。
保管に関するルールが徹底されていない・正しく認識されていない場合も在庫が合わない原因になります。
たとえば、在庫が本来あるべき場所になかったり、出庫の順番を間違えたりといったケースが考えられます。
また、トラブルの対応をその場の判断に任せると在庫数が合わないといった後々のトラブルにもつながります。
業務ルールのマニュアル化をしてミス防止に努めましょう。
3つ目は仕入ミスです。
帳簿在庫をもとに発注数を決め、仕入しますが、帳簿上のデータが間違っていることもあります。
その状態で仕入れをすると、棚卸差異が大きくなります。
在庫が合わない際の対処法とは
1つ目は原因を追求することです。
在庫が合わない時は、必ず原因があり、明らかにすることで在庫が合わない問題を防げます。
人為的ミスが多いなら、仕事の仕組み、環境を見直してミスの原因を明らかにすることが大事です。
2つ目は定期的な検品をすることです。
在庫をしっかりと管理したいのならば毎日の検品が理想的です。
しかし、チェックには多くの時間と労力がかかるため検品している場合ではないといった方が多いでしょう。
そのような時はシステムの導入の検討がおすすめです。
人手を割くことなく定期的な検品が可能になります。
まとめ
今回は在庫が合わない原因とその対処法について解説しました。
改善するには、理由をつきとめた上で、在庫管理を徹底したり、必要に応じてシステムを導入したりすることが重要になります。
当社は在庫処分を受け付けております。
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