店舗経営する上で欠かせない業務のひとつである在庫管理は、ただ商品の点数を数えるだけはないかと考えられがちですが、実際はそうではありません。
様々なミスや問題が発生しめんどくさいと思う人もいるかもしれません。
今回は在庫管理がめんどくさいと思われる理由や対処法について解説します。

在庫管理がめんどくさいと思われる理由とは

1つ目はミスが発生するからです。
在庫管理システムは便利ですが、システムを同時進行で利用する場合にミスが起こり得ます。
ツールの連携の相性が良いシステムを用いましょう。

2つ目はルール管理の必要性があるからです。
明確な管理ルールを決めず、業務やトラブル対応を現場社員に任せると在庫数のズレといった問題が起こりやすくなります。
棚卸の頻度が少ない企業では、倉庫内の在庫状況を正しく把握できていません。
イレギュラーな対応が特定の社員のみの管理になるリスクもあるため、明確なルールを設定することは大切です。

3つ目は確認の際に数が合わないことがあるからです。
扱う数が多いほど、ミスが発生します。
現品確認もまた、在庫確認が難しい理由の一つです。
人的ミスを防ぐことは難しいですが、対策として在庫管理システムを用いることによりミスの減少が期待できます。

在庫管理がめんどくさいと感じた時の対処法とは

1つ目は在庫管理の重要性を確認しましょう。
在庫管理とはこれから現金に変わるものを管理するという大切な業務なのです。
在庫の段階では単なる物に過ぎなくても、顧客の注文を受け取引されることで、在庫は現金になります。
改めて在庫管理の重要性を認識しましょう。

2つ目はルールの明確化です。
在庫管理は、ルールを決めた上で取り組みましょう。
各商品をどこに管理するのかを決めましょう。
保管場所を明確にすることで、探す際の無駄な時間も短縮ができて生産性を向上が期待できます。

3つ目は在庫管理システムの導入です。
多種多様な商品を漏れなく管理するなら、商品情報のデータ化といった管理システムの導入が一つの有効な手段です。
紙や手書きでの在庫管理は限界が訪れるため、そのような場合は在庫管理システムを利用しましょう。
特にExcelが便利です。
使用している企業も数多くあり、慣れてしまうと簡単に入力ができ、自社に合った形でカスタマイズができるため自由度の高い運用方法です。

まとめ

今回は在庫管理がめんどくさいと思われる理由や対処法について解説しました。
在庫管理は売上げに直結する作業ではないため軽視しがちです。
在庫のムダをなくせばその分資金のムダもなくなるので、動かせる資金が増加すると考えると取り組みやすいかもしれません。
当社は在庫処分を受け付けております。
お気軽にご相談ください。