在庫は販売するための商品や製造に必要な原材料や部品など、企業の売上のベースとなっています。
在庫が足りないと現金化が見込まれずに、販売機会の消失に結びつきます。
今回は在庫管理する重要性と在庫管理の効率化について解説します。
在庫管理は売上や利益を確保するために重要な業務となるため、改めて見直してみましょう。

在庫管理の重要性とは

在庫管理は、企業内外の視点から見ると重要なポイントです。
企業内視点から考えると、高い維持・管理費や、倉庫スペースを過剰に占めると経営上良いとは言えません。
企業外からしても注文時に在庫がないと機会損失を招き、売上減少が起こりますが、在庫過多により値下げがあると、かえって利益が減ります。
在庫管理を適切にすることは、企業内外どちらにとっても重要です。

在庫管理重要性の1つ目は在庫削減が可能なことです。
適正在庫の維持により最小限の在庫で利益を出せるため、管理視点からすると「保管する在庫量が少ないこと」にメリットがあります。
一方、調達する側からすると、在庫切れよりも、「余裕が欲しい」「まとめて発注すると費用が少なく済む」という考えがあります。

2つ目はキャッシュフローが良くなることです。
在庫は資産ですが、価値は時間経過とともに減ります。
現金化しないと、維持費用や、急な支払いに対応できず黒字倒産してしまう可能性もあります。
適切な量の在庫を管理して、キャッシュフローを良くすることが大切です。

在庫管理効率化の方法とは

1つ目は適切な発注です。
在庫過多の原因にもなる発注ですが、正しく発注すれば適正な数を保てます。
発注方式は２つあり、一定の在庫量を切ったら在庫を発注する「定量発注方式」と、一定間隔で必要な量の在庫を発注する「定期発注方式」です。
自社にあう方式を適切に見極め、適切な発注をしましょう。

2つ目は在庫管理に優先順位を決めることです。
保存倉庫は、無限ではないため、商品によって優先順位を決めましょう。
在庫管理の対象をリストアップし、一定期間の売上高と売上数を分析して優先順位を決めます。

3つ目は在庫状況の把握です。
在庫管理を適正化するには、状況把握が必須です。
正確な把握のためにはいくつか方法はありますが、効率的なデータ上での管理がおすすめです。
リアルタイムで管理ができるため、業務上でもミスが起こりにくくなるでしょう。

まとめ

今回は在庫管理の重要性と在庫管理効率化の方法について解説しました。
売上が好調だと在庫管理は後回しになりがちです。
しかし、売れ行きが傾くと一気に問題が発生するため、適切な在庫管理をすぐに取り入れましょう。
当社は在庫処分や買い取りを承っております。
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