在庫の一部を買取に出したい方へ！在庫引当の管理を十分にできていますか？

在庫があるからといって、注文があった際にすべて受けてしまっているとトラブルに発展する可能性があります。
その理由は、在庫引当があるかもしれないからです。
この記事では、在庫引当でおさらいしたいこと、ミスを避けるためにできることについて解説します。
ぜひ最後までご覧ください。

在庫引当についておさらいしておきたいこととは？

在庫引当とは、注文が入った時点であらかじめ在庫を確保しておくことを指します。
実際には在庫の数は変わっていませんが、将来販売される予定のため、別の発注者には確保した分を販売できません。
例えば、ある商品Yの在庫が100個あるとして、Sさんから60個の注文を受けた場合、実際に発送していないとしても、60個は取り置きしておく必要があります。

そして、別のTさんから注文を受けた場合は、Sさんにまだ60個を発送していなかったとしても、残りの40個から販売する必要があります。
このように、手元にある在庫数から在庫引当分を差し引いた数を有効在庫数と呼びます。

もしTさんから60個注文された場合、手元にある在庫は100個なので、一見受注可能に見えますが、実際にはそのうちの60個はSさんのために取り置かれているため、有効在庫数は40個です。
つまり、Tさんからの発注を受けてしまうと、存在しない商品の販売を約束することになるため、トラブルにつながってしまうかもしれません。
もし在庫引当の管理でミスしてしまうと、顧客からの信用を失ってしまうので、在庫引当は徹底して管理する必要があります。

在庫引当のミスを避けるためには？

前項でお伝えしたように在庫引当の管理を怠ると多大な被害が出る可能性があるので、ミスは避けたいですよね。
ここからは、在庫引当の管理でミスを避けるポイントを2つ解説します。

1つ目は、在庫管理のルールを明確にすることです。
複数人で管理する場合は、データ記入ルールをしっかりと共有しましょう。
エクセルで管理している場合は、いつでも誰でも簡単にデータのコピーや記入ができてしまうので、在庫管理のルールを明確にしておきましょう。

2つ目は、システムの導入です。
在庫数を可視化できれば大幅にミスを削減できるので、管理システムを導入して数字を適切にコントロールすることがおすすめです。
エクセルやスプレッドシートなどの簡易的な方法もありますが、規模が大きい場合にはミスが起こりやすいので、管理システムを導入することをおすすめします。