在庫管理の重要性とは？在庫の最適化を行う方法についてもご紹介します！

在庫管理が重要であることは分かりますが、具体的にはなぜ重要なのかご存じでしょうか。
この記事では、はじめに在庫管理の目的や重要性をご紹介します。
そして、在庫を最適化するにはどうすれば良いかを3ステップでご紹介するため、ぜひそちらも併せてご確認ください。

在庫管理について

その目的とは

在庫管理する目的は、適正在庫をキープするところにあります。
適正在庫より少ないと機会損失となり、多いとコストがかかります。
売れる分だけ仕入れるのは想像より難しいため、在庫管理の適切さによって企業の力が試されます。

その重要性とは

第1に、在庫の削減ができます。
在庫を少なくすることで、在庫の保管にかかる費用の削減につながります。

第2に、どの部門に過剰在庫の責任があるかが分かります。
専門の部門が在庫管理することで、過剰在庫の責任の所在が分かり、適正在庫に近づける誘因となります。

第3に、キャッシュフローが良くなります。
在庫の価値が下がったり、売れなくなったりすると、収益が減少してしまうため、在庫管理は重要です。

在庫の最適化を行う方法について

第1に、適正在庫の水準を定めましょう。
「出荷実績の○○日分より在庫が下回ったら発注」という基準を定めている店舗が多いのではないでしょうか。
どの商品でも一律にしておくと分かりやすいのですが、市場のトレンドや商品の種類によって最適な水準が異なることに注意しましょう。

第2に、発注方法を見直しましょう。
発注方法の1つに、「定めた水準を下回ったときに、定めた数量を発注」する発注点管理があります。
発注のタイミングや数量をその都度考える必要がないため、一見すると最適化された発注方法と言えるかもしれません。
しかし、大きな需要変動があったり、催事やキャンペーンにより特需があったりすると、それは最適化された発注方法とは言い難いことに注意が必要です。

第3に、在庫を点検しましょう。
棚卸しの際には、在庫の数量を確認しますよね。
そのときに、過剰在庫や滞留在庫がないか、ある場合はどうすれば最適化できるかを検討しましょう。