棚卸しでミスしてしまった場合にそれがバレるのか不安に思う方は多くいらっしゃるでしょう。
多くの在庫を確認する作業であるため、ミスが生じることは十分あり得ます。
今回は、棚卸しのミスはどのようにバレるのか解説するのでぜひ参考にしてください。
また、差異の原因も紹介するので棚卸しの際に活かしてみましょう。

棚卸しのミスはバレる？

一般的に、棚卸しは2種類に分けられます。
実際の現場で在庫数を確認する実地棚卸と、仕入れた商品から売れた商品の数を差し引いて在庫を確認する帳簿棚卸の2つです。
これら2つが存在するため、ミスがあると実際の数と帳簿上での数が異なり、バレてしまうのです。

そして、帳簿と実地の数が異なった場合には、帳簿の修正が行われます。
実際の在庫数は変更できないため、実地棚卸の数値に合わせて帳簿を修正します。

在庫数は常に帳簿をつけているため、棚卸しでミスした場合はどうしてもバレてしまいます。
人間の行う作業ですので差異が発生することは十分あり得ますが、無駄な作業を増やさないためにも、その差異をできるだけ少なくすることが大切です。

棚卸しの差異の原因とは？

1つ目の原因は、数え間違いです。
会社の規模にもよりますが、一般的にチェックする在庫数はかなり多いです。
そのため、数え間違いが生じてしまい、その結果棚卸しに差異が生じることがあります。

2つ目の原因は、入庫時の処理のミスです。
商品を入庫した時点で数を数え間違っていると、正しく販売されたとしても確認の際に数がずれてしまいます。

3つ目の原因は、間違った数を販売していることです。
店頭でレジ打ちする際に間違った数を入力してしまうと、当然棚卸しにも影響が出ます。
このケースは似ている種類の商品で発生することが多いため、レジで商品が正しく管理されているか確認することも大切です。

4つ目の原因は、間違って入力した記録が残っていることです。
同じ商品を2重で記録していたり、レジでの打ち間違えを取り消し忘れていたりする場合には、差異が発生してしまいます。
原因が明確でない場合に、間違って記入していたというケースは多くあるので、差異が発生したときには間違いを確認することも大切です。

まとめ

棚卸しのミスはバレるのか、そして棚卸し差異の原因を紹介しました。
原因を理解した上で、ミスが生じることのないような棚卸し、在庫管理を行うことが大切です。

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