棚卸をしたときに、実際と帳簿の在庫数が異なり困ったことがある方は多くいらっしゃるでしょう。
棚卸にミスはつきものですが、利益を正確に計算するためにもミスはできるだけ減らしたいものです。
今回は、棚卸差異の許容範囲と対策を解説します。
ぜひ活かしてみてください。

棚卸差異の計算方法と許容範囲について

棚卸差異とは、帳簿に記録している在庫数と実際の在庫数が異なることを言います。
そして、棚卸差異の程度を表すために棚卸差異率を用います。
これは、実際の在庫数から帳簿上の在庫数を引いて、その数を帳簿上の在庫数で割って計算します。
差異率にもよりますが、営業利益にも大きな影響が出る場合があるため、差異が発生している場合はその原因を特定して改善する必要があります。

また、一般的に棚卸差異率の許容範囲は5パーセントとされています。
棚卸差異はできるだけ少ない方が良いため、差異が発生している場合は対策を施すことが大切です。

棚卸差異を少なくするための対策とは

棚卸差異を少なくするためには、以下のような対策を施すと良いでしょう。

1つ目の対策は、業務の制度化です。
多くの場合棚卸は人手を使って行うため、ミスを完全に無くすことは難しいものです。

しかし、棚卸を制度化することで、ミスを減らすことは十分可能です。
ミスの原因を分析した上で、業務の工程ごとに制度を定めておくことがおすすめです。
また、制度化してマニュアルをつくった場合は、作業者の目につきやすい場所に貼っておくことで業務のミスをより減らせます。

2つ目の対策は、みなし出庫を導入することです。
みなし出庫とは、伝票処理せずに出庫することを指します。
伝票処理がないことで手間が省け、作業を素早く完了できます。

3つ目の対策は、日次棚卸をすることです。
毎日棚卸を実施することにより棚卸の期間を少なくできるため、ミスが生じにくくなります。
手間はかかりますが、ミスを極力減らしたい場合におすすめです。

ここで、棚卸差異が発生した場合にできることとして、在庫買取を紹介します。
当社のような会社に在庫の買取を依頼することで、在庫管理費を削減できるため、在庫管理にお悩みの方は利用すると良いでしょう。

まとめ

今回は、棚卸差異の許容範囲と対策を解説しました。
差異が出ないように対策するのは大切ですが、差異が発生してしまった場合でも許容範囲の5パーセント以内に抑えるようにすることが重要です。

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