販売管理は、商品の受注・発注・入荷・出荷などさまざまな業務があります。
また、商品を販売するには仕入や在庫の管理もする必要があります。
そこで、今回は販売管理システムを選ぶポイントやシステムを導入するメリットをご紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。

販売管理システムの選定ポイントをご紹介！

1つ目は、自社の業種や業態に合っているかです。
販売管理システムは、業種特化型の商品と業種を問わない汎用型の商品があります。
特化型は、業種特有の機能があります。
例えば、食品業の商品にある賞味期限管理機能です。
これは機能を追加しなくても、簡単に適用できます。

汎用型の場合、在庫管理や購買管理、請求管理の機能を選べるものや、既存のPOSシステムや顧客管理システムと連携して利用できるものがあります。
使用する機能だけを選んで導入すれば費用も削減できます。

2つ目は、導入後のサポートがあるかどうかです。
販売管理システムを導入すると、分からないことも出てくるでしょう。
そのときに、サポートが充実していれば安心です。
導入前に、問い合わせ手段や対応可能な時間を確認しておきましょう。

販売管理システムを導入するメリットとは？

1つ目は、業務効率化です。
販売管理システムを導入すると、業務が捗ります。
例えば、契約書や見積書を作成するときに販売管理システムのフォーマットを使うとスムーズに書類を作成できます。
作成した書類はリアルタイムで閲覧したり、編集したりできます。
そのため、すぐに書類を共有できるので無駄な時間を省けるでしょう。

2つ目は、業務の質が上がることです。
販売管理システムを導入すると、事務業務のミスを削減できるでしょう。
Excelを利用した管理だと、マクロに問題が起こった場合に、修正するのが大変です。
また、重複の確認も関数でしかできないので、漏れが発生しやすいです。
販売管理システムでは、簡単に二重計上や漏れの確認ができるので、業務の質が上がるでしょう。

3つ目は、データを経営判断に活用できることです。
販売データを蓄積できるので、視覚的なレポートも作成できます。
在庫状況をリアルタイムで把握できるので、スピーディーに経営判断ができるでしょう。

まとめ

今回は、販売管理システムの選定ポイントとシステムを導入するメリットについてご紹介しました。
販売管理は商品とお金の状況を把握する大事なものなので、正しい管理が必要です。
効率良く業務ができるように、販売管理システムの導入を検討してみてください。

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