仕入れ管理は、売上に直結する最初の業務です。
入念な在庫管理をすることで、スムーズに製造や販売ができます。
そこで、今回は仕入れ管理の基本をご紹介します。
また、エクセルで効率的に仕入れ管理をするポイントもご紹介しますのでぜひ参考にしてみてください。

仕入れ管理の基本とは？

仕入れ管理とは、商品の発注の始まりから終わりまでを管理する業務です。
商品を販売するためには、材料を仕入れて加工し、販売計画を立てる必要があります。
仕入れ管理を正しく行わないと、販売計画に影響が出てしまいます。

反対に、仕入れ管理を徹底して正しく行えば、商品を正しいルートと金額で仕入れられ、加工・販売がスムーズにできます。

在庫管理の基本は、適切であるかどうかです。
仕入れる時期や保管場所・製造場所を適切に把握する必要があります。
これらを把握し、正しい製品を適正なルートと金額で仕入れることが、仕入れの基本です。
仕入れ管理をすることで、確認業務を記録でき、残しておけるので緊張感を持ちながら商品の選別ができるでしょう。

エクセルで効率的な仕入れ管理を行うポイント

エクセルで仕入れ管理を行う場合の手間やヒューマンエラーを防ぐポイントをご紹介します。

1つ目は、仕事を増やさないことです。
仕入れ管理は、日常業務も同時に行う必要があります。
仕入れた商品のデータ入力や計算、在庫管理に時間がかかるシステムだと、他の業務にも支障を与えます。
そのため、入力が簡単にできて、自動計算ができる書式にすることで時間や手間を省けるでしょう。

2つ目は、ヒューマンエラーを排除することです。
エクセルは手入力なので、仕入れデータを入力するときに誤ってしまう可能性があります。
また、入力内容は間違えていなくても文字の表記揺れで集計データが反映されない場合もあります。
正しく管理するためにチェックをしたり、入力エラー機能をつけたりするなど、対策をしておきましょう。

3つ目は、属人化させないことです。
仕入れ管理は、誰でも処理できる状態の方が良いでしょう。
エクセルがカスタマイズされて複雑になれば、入力や管理ができない人が多くなる可能性があります。
データに問題が起こらないようにするために、誰でも簡単に使えるシステムにしましょう。

まとめ

今回は、仕入れ管理の基本とエクセルで仕入れ管理を行うポイントについてご紹介しました。
仕入れ管理は売上に繋がる作業なので、適切な方法で間違いのないように行いましょう。
ご紹介したことを参考に、適切な仕入れ管理をしてくださいね。

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