「安全在庫」という言葉をご存知でしょうか。
安全在庫とは、不確定な要素によって欠品が生じないように、通常の在庫に加えて、最低限持っておくべき在庫のことです。
安全在庫がないと欠品が生じやすくなり、販売機会を逃してしまいやすくなります。
今回は、そんな安全在庫を持つメリットを、詳しく解説していきます。

安全在庫を持つメリット

安全在庫を維持するメリットは、大きく分けて3つです。

1つ目は、余剰在庫による無駄の削減です。
企業は、欠品を避けるために余分な在庫を抱え込む傾向があります。
安全在庫は、欠品しないために最低限必要な在庫量ですので、それ以上の余剰在庫を抱える必要がありません。

余剰在庫が減るということは、何を意味しているのでしょうか。

余剰在庫が多い時には、倉庫を圧迫し、スペースの無駄遣いをしているのです。
また倉庫内に物が多いと、目的の在庫を探すのに、それだけ時間がかかります。
探すのに時間がかかれば、その分、梱包、発送などその後の作業が押す、ということです。
時間がかかれば、その分人件費も無駄になってしまいます。

余剰在庫を過剰に抱えることが、いかに生産性を下げているかわかりますね。

2つ目は、販売機会の損失を防げることです。
安全在庫を確保しておけば、欠品を防止できるので販売機会を逃しません。
欠品によって失われるのは、単に商品の販売で得られる利益だけではありません。
商品を楽しみにしていた、お客様の信頼も同じく失われてしまうのです。

3つ目は、キャッシュフローの改善です。
健全な経営には、キャッシュフローの考慮が欠かせません。
余剰在庫を大量に抱えていれば、キャッシュフローが悪化してしまいます。

安全在庫さえ確保しておけば、余剰在庫を処分するために、無理にセールを行なったりする必要もありません。

安全在庫を持つ際に覚えておくべきこと

欠品確率は0ではない

在庫スペースと資金に余裕があるのであれば、大量の余剰在庫を抱えることになんの問題もありません。
しかし、多くの企業は在庫管理費を抑えたいとお考えのはずです。
そのために必要最低限な在庫量が、安全在庫です。
急な需要増加や、予期せぬ不良品、流通の滞りがあった場合、欠品する可能性は0ではありません。

リードタイムが正しくない場合もある

リードタイムに明確な基準は存在せず、季節や時期、天候などによって左右されるため、完璧な予測はできません。
また、商品や製品がメディアで話題になれば、リードタイムは変わってきます。
在庫数だけでなく市場の理解も必要です。

まとめ

安全在庫は、欠品を防ぎ、なおかつ在庫管理費を抑える上で、最適な在庫量です。
ただし、市場の状況は刻一刻と変化し、完璧な需要予測はできません。
それでも安全在庫を持つことが、経営を円滑に進める上で役立つことは確かです。
より良い経営のために、安全在庫を持つことを検討してみてはいかがでしょうか。

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