「経理担当者として在庫管理について知っておきたい」
「在庫管理の基礎知識について教えてほしい」
現在、在庫管理についてお悩みの方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、経理担当者に向けて在庫管理の基礎知識についてご紹介します。
在庫管理について知りたいという方は、ぜひ本記事を参考にしてください。

在庫管理とは

そもそも在庫管理がどういったもので目的は何なのか知らないという方もいらっしゃるでしょう。
そこでまずは、在庫管理についてご説明いたします。
在庫管理とは、その企業にとって最適な量の在庫を保有するために管理することです。

在庫はなるべく多く保有していた方が、万が一のケースにも対応できるとお考えの方も多いでしょう。
しかし、在庫を保有し続けることには、多額の維持費がかかってしまいます。
そのため、多くの在庫を保有すればするほど、管理費や維持費もかかってしまうのです。

在庫の存在は、事業の維持にも大きく影響します。
そのため、できるだけ在庫は最小限に抑えることが重要です。
在庫を最小限に抑えることで、無駄な維持費も発生しません。
そういった適切な在庫量に調整するために行うのが在庫管理です。

経理担当者に向けた在庫管理の基礎知識

在庫管理の作業の中で、実地棚卸という作業があります。
ここでは、その作業の目的と手順についてご紹介します。

事前準備

1つ目は、事前準備です。
事前準備としては、実地棚卸の方法や他部署との分担について確認しておきましょう。

現物カウント

2つ目は、現物カウントです。
現物カウントは、現在保有している在庫を把握するために行います。
一般的には、棚卸現票と言われる記入用紙を用いて行います。
そして、その記入用紙に在庫の品目や保管場所、数量などの情報を記入していきます。

差異原因の把握と帳簿修正

3つ目は、差異原因の把握と帳簿修正です。
現物カウントで完成した棚卸現票をもとに在庫管理システムに在庫の情報を入力していきます。
その際に、帳簿上の在庫数量と差異が発生しているケースがあります。
その場合、差異が発生した原因の把握と帳簿の修正を行いましょう。

まとめ

今回は経理担当者に向けて在庫管理の基礎知識についてご紹介しました。
在庫管理の基礎知識について理解していただけましたか。
在庫管理の中でも難しいのが、在庫処分です。
当社では在庫処分に関するご相談を受け付けております。
在庫処分でお困りの方は、ぜひ一度当社までお問い合わせください。

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