在庫処分品の買取専門 白石商事

「在庫管理をする上で、どんな失敗が多いの？」
「よくある失敗のそれぞれの対処法を知りたい！」

このような疑問やお悩みを抱えてはいませんか？
売り上げの最大化や効率化を達成するには、正しい在庫管理を行うことが必須ですよね。
しかし、在庫管理について日々試行錯誤を繰り返してはいるが、なかなか上手くいかず悩んでいるという方も多いと思います。
そこで今回は、在庫管理において、よく起こる失敗とその対処法について解説します！

 

よく起こる失敗事例とその原因

実地在庫と帳簿在庫の差異

在庫管理において実地在庫と帳簿在庫の間に差異が発生してしまうという事例が最も多いのではないでしょうか。
このような差異が発生してしまう原因には、在庫管理に関する適切なルールが定着していない、単なる人為的な管理ミスといった理由が挙げられます。

 

 

在庫管理システムの運用ミス

作業の効率化を図って在庫管理システムを導入したはいいが、結局使いこなせずに余計な手間が増えただけということもよく起こりうる失敗です。
この事例の原因としては、単に操作方法を理解していなかった、導入前から試運転期間や移行期間を設けておらず、いきなり現場に投入したといったことが考えられます。

欠品や不良在庫

欠品や不良在庫を抱えてしまったという失敗の事例も多いのではないでしょうか。
欠品や不良在庫が発生する原因には、適正在庫の計算が正しくできておらず、売れ行きに対する適切な予測ができていないという理由が挙げられます。

対処法と再発防止法

上記でよく起こりうる失敗とその原因を解説したところで、次はその失敗に対してどのように対処し、再発防止に努めていくべきかを解説していきます。

実地在庫と帳簿在庫の差異

実地在庫と帳簿在庫との間の差異を発見した場合は、その商品がどのような状態で、どこに、何個あるのかということを把握して適切な処理をする必要があります。
また、このような差異を防ぐためには在庫管理に関するルールを徹底する意識を持つことが大切です。

在庫管理システムの運用ミス

まずは在庫管理システムについての正しい知識を身につける必要があります。
そしてこのような新しいシステムを導入する際には、前もって試運転期間や移行期間などの猶予を持つということが大切です。

欠品や不良在庫

欠品があった場合には早急に仕入れ、不良在庫を抱えてしまった場合には処分価格での販売や買い取りサービスに出すなどして消化する必要があります。
そしてこのような事例を防ぐためには在庫管理システムから得たデータを基に様々な指標を分析して適正在庫を理論的に予測していくことが大切です。

 

まとめ

今回は在庫管理におけるよく起こりうる失敗とその対処、再発防止策について解説しました。
よくある失敗としては

・実地在庫と帳簿在庫の差異
・在庫管理システムの運用ミス
・欠品や不良在庫

これらの事例が多く上げられます。
ただし、それぞれの失敗への対処法は各会社によって全く変わってきます。
自社について分析、理解した上で適正な対処方法をとるようにしましょう。
当社では在庫の買い取りサービスを提供しておりますので、在庫管理についてなにかお困りでしたらぜひ当社にご相談ください。

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「個人事業主の廃業は、どのタイミングですべきなんだろう？」
こういったお悩みや疑問を抱えてはいませんか？
実は個人事業主として廃業する場合、廃業するタイミングをしっかり選ぶことで、支払わなければならない税金を抑え、煩雑な手続きを避けることができます。
そこで今回は、個人事業主が廃業する際に必要な手順を、期日の面から説明した後、廃業すべきタイミングについて具体的に解説していきます！

個人事業主の廃業の手続き

個人事業主が廃業するときには、大きく分けて４つの書類の提出が必要になります。

廃業届

廃業届は都道府県と地方自治体の、それぞれ二カ所の税務署への提出が必要です。
提出期限としては、地方自治体の税務署にはその事業が廃業してから１カ月以内という期限が定められています。
一方で都道府県の税務署では、大体10日から15日前後で期限を設けていることが多いです。
しかし、都道府県によっては期限を曖昧にしているところもあるので、事前に確認しておく必要があります。

青色申告取りやめ届出書

青色申告の承認を受けていた場合は、青色申告取りやめ届出書を、その地域所轄の税務署に提出しなければなりません。
期限としては、青色申告を取りやめる年の翌年の３月15日までです。

事業廃業届

課税事業者を選んでいた場合や消費税の課税者として事業を展開していた場合は、事業廃業届を所定の税務署に提出する必要があります。
期限は明確に定められていませんが、基本的には１カ月以内に提出できるようにしましょう。

給与支払事務所等の廃止届書

個人事業主として従業員を雇っていた場合は、給与支払事務所等の廃止届書も所轄の税務署に提出します。
この書類の提出期限も、廃業後１カ月以内に定められています。

 

廃業すべきタイミングは？

廃業手続きと期限をそれぞれ解説してきましたが、では実際にはどのタイミングで廃業すべきなのでしょうか？
廃業の日を自分で選択できる場合、できるだけ年末の12月31日に合わせて廃業するのがオススメです。
年末に廃業すべき理由は、廃業のときに発生する費用を申告することで、経費として計上でき、結果的に節税できるからです。
また、年末に手続きをすることで、余分な確定申告などの煩雑な手続きもせずに済ませることができます。

まとめ

個人事業主が廃業する場合は、必要書類を基本的に１カ月以内に提出しなければならない場合が多いです。
また、廃業のタイミングを年末に合わせることで、節税や煩雑な手続きを回避できるというメリットがあることをご理解いただけましたでしょうか。
当社では廃業した際の在庫の買い取りサービスを提供しております。
もし廃業について何かお困りでしたらぜひ当社にご相談下さい。

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

「エクセルで在庫管理表を作ってくれと頼まれたけど、どうやって作ればいいか分からない！」
「在庫管理システムを取り入れたいけどコストが高くて導入しようか迷う・・・。」

こういった疑問やお悩みを抱えてはいませんか？
実は在庫管理表はエクセルで作成することができます。
しかしエクセルを活用した在庫管理は思った以上に難しいため、あまりエクセルに馴染みのない方や、どのようなことに気をつけて作成すればいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。
そこで今回はエクセルを活用した在庫管理表の作成の仕方を解説していきます。

まず意識すべきこと

入出庫の数を管理する

在庫とは仕入れ分と販売分の数の差を表し、その過程には様々な理由でロスが上がる可能性もあります。
従って、現在の在庫数を管理するだけでは誤差が発生しやすいため、在庫管理をする際には在庫数のみならず入出庫の数も管理しましょう。

 

 

上書きをしない

手間を省こうとして、在庫の入出庫分を上書きしているという方もいらっしゃるかもしれません。
しかし上書きをした場合、その上書きをしたという履歴は残らないため、後に「記帳したかどうか忘れてしまった！」という事態が起こる可能性が非常に高いのです。
このような事態を防ぐためにも上書きをするのは止めましょう。

 

在庫管理表の作り方

基本的にエクセルで在庫管理表を作る場合、関数で作る方法とマクロ機能を使う方法があります。

SUMIF関数

この関数は足し算のSUM関数の応用形として、特定の条件にあった項目のみ合算できる関数です。
この方法は入庫、出庫した商品のそれぞれの品番と数量を入力していくだけで計算されるので、とてもシンプルで扱いやすいというメリットがあります。

VLOOKUP関数

この関数は複数のデータから、特定の条件に一致したものを検索して抽出してくれる関数です。
非常に便利で様々な場面で活用されている関数ですが、元データの形式が違ったり変更があったりした場合には、関数式の修正が必要になることがあります。

 

IF関数

この関数はそれぞれの条件に沿った処理を行ってくれる関数です。
例えば在庫数によって過剰在庫と過少在庫に分けたいときには、「何個以上は過剰表示、何個以下は過少表示」という設定で分けることができます。

マクロ機能

マクロとは、エクセルでの複数の操作を記録して自動化してくれる機能です。
マクロ機能を使うことで日々の入力の時間を大幅に短縮でき、入力ミスを無くすことができます。

まとめ

今回はエクセルを活用した在庫管理表の作成の仕方を解説してきました。
在庫管理を簡略化させるには

・SUMIF関数
・VLOOKUP関数
・IF関数
・マクロ機能

これらの関数や機能を活用することで効率よく在庫管理をすることができます。
当社では在庫の買い取りサービスも提供しておりますので、在庫管理に関して何かお悩みでしたらぜひ当社にご相談ください！

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「なぜか在庫の数が実地と帳簿で一致しない！」
「棚卸減耗はどのように防げるの？」

このような疑問やお悩みを抱えてはいませんか？
ルール通りに在庫管理をしていたつもりが、なぜか在庫数が合わないということは在庫管理をする上ではよく起こりますよね。
しかし、なぜ在庫数がずれてしまうのか、どのように再発を防止すればいいのかわからない方も多いでしょう。
そこで今回は棚卸減耗が発生する原因とどのように再発防止すべきかを解説します。

 

棚卸減耗ってなに？

棚卸減耗とは棚卸時に数えた在庫数と帳簿やデータ上の在庫数との差異、つまり保管中になくなった在庫数またはその会計処理のことを指します。

棚卸減耗が発生する原因とは？

人為的ミス

棚卸減耗が発生した時は、人為的なミスである場合がほとんどです。
在庫管理システムを導入している場合はほぼ間違いないでしょう。
具体的には在庫の計算ミスや伝票の誤入力、管理や記録ミスなどが多いです。

 

 

 

書類の遅延

先に商品が届き、その商品の納品書や請求書が届いていない場合は実際の在庫数とデータ上の在庫数に差異が発生してしまう可能性があります。

 

破損や紛失

商品を誤って破損させてしまった場合は、その商品を売ることができないために適切な処理をする必要がありますが、その処理を怠ってしまうと差異に繋がってしまいます。
また、商品を不適切な場所に放置したり、置き忘れてしまったりした場合にはその商品の所在が把握できず、差異として挙がってしまうのです。

 

盗難

盗難の犯人が内部の人間なのか外部の人間なのかを特定し、セキュリティに配慮しましょう。

 

 

再発防止策は？

定期的な検品

仕入時の注文書の内容と実際の在庫数が一致しているかを、定期的に検査するようにしましょう。
定期的に実施することで、どの段階で差異が発生したのかを把握し、迅速に対応することができます。

 

人員を増やす

先程も述べた通り、棚卸減耗の原因は人為的ミスである場合がほとんどです。
従って、作業時には人員を増やして一人当たりの負担を減らし、ダブルチェックも実施することで余計なミスを減らすことができます。

 

保管ルールや場所の徹底

在庫管理をする上でルールや保管場所が不明な場合は、商品の管理が疎かになりがちです。
これらをはっきりとさせることで、状態が不明な商品の発生や商品の紛失を防ぐことができます。

 

セキュリティの強化

監視カメラや出入り口のセキュリティに配慮することで、盗難による商品在庫のロスをなくすことができます。

 

まとめ

今回は棚卸減耗の発生原因と再発防止策について解説してきました。
棚卸減耗が発生する主な原因は

・人為的ミス
・破損や紛失
・書類の遅延
・盗難

以上の四点が挙げられます。
再発防止策としては

・定期的な検品
・増員
・ルール等の徹底
・セキュリティの強化

以上を踏まえて在庫管理をしましょう。
当社では在庫の買い取りサービスを提供しておりますので、在庫管理についてなにかお困りでしたらぜひ当社にご相談ください。

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「在庫品がなぜか溜まってしまう」
「在庫品を溜めない方法を知りたい」

このように思ってらっしゃる方は多いのではないでしょうか。
今回は、そんな方向けに在庫品が溜まる理由と対策について詳しく解説します。

 

在庫が溜まる理由

ここでは、在庫が溜まる理由は様々をいくつか解説します。

品切れを防ぎたい

品切れを防ぐために、在庫を多く持つ方が多くいらっしゃいます。
もし、注文が殺到した場合に在庫が無い場合、全ての注文に対応できず最大限の利益を出せない可能性が高いです。
これは完成品のみではなく、材料を多く抱えることにも当てはまります。
常に最大の利益を出したい気持ちがかえって利益を減らすことに繋がる場合があるので注意しましょう。

コスト削減のため

一度に大量の商品を生産し在庫を管理すれば、何回かに分けて行うよりも手間とコストが抑えられます。
そのため、売り切ることができずに在庫が溜まっていくことが多いのです。

 

リスクを避けたい

商品を生産する過程で材料の発注先が倒産してしまうことや、製造する機械
が故障する可能性があります。
その場合、生産が一時的に止まってしまい、注文に対応できません。
そのリスクを避けるために、在庫を多く抱えてしまうことが原因になるので注意してください。

在庫を溜めない方法

ここまで在庫が溜まる理由を解説しましたが、その対策を紹介します。

データを使う

人間が在庫の全てを把握し、溜めないようにするのにはどうしても限界があります。
そのため、在庫の分析や管理をデータ化して発注数を決めるようにしましょう。
よく売れる商品、あまり売れない商品に分けてデータの精度を上げれば、在庫を処分しなければいけない状況にはほとんどならないでしょう。

 

専用のソフトを使う

最近は、テクノロジーの発達により専用のソフトを使って在庫数、保管場所、発注先、担当者などを一括で管理できます。
例えば、データを分析して最適な発注数を計算してくれたり、保管場所を効率化してスペースを生み出したり、処分すべき在庫を知らせてくれたりします。
このようなソフトを使えば、これまで在庫の管理にかかっていた手間とコストを大幅に減らせるのでオススメです。

まとめ

今回は在庫が溜まる原因と対策について詳しく解説しました。
自営業で利益を出すためには、しっかりとした在庫の管理が必要不可欠です。
したがって、在庫管理は注意して行うことをオススメします。
何かご不明な点がございましたらお気軽に当社にお問い合わせください。

 

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「在庫品の管理が難しい理由が知りたい」
「なんで在庫品の管理って難しいの？」

このように思ってらっしゃる方は多いのではないでしょうか。
今回は、そんな方向けに在庫品の管理が難しい理由について詳しく解説します。

在庫品の管理が難しい理由

在庫品の管理が難しいと言われる理由を項目に分けていくつかご紹介します。

打ち込みミスが起きやすい

在庫管理を行う上でシステムを使っている会社は少なくないです。
しかし、二重作業を行なう場合、打ち込みミスが起こると在庫数のズレが生じてしまいます。
また、販売管理システムと在庫管理システムの連携が取れていなければ、販売管理システムと在庫管理システムは全く同じ作業をしなければなりません。
この際に、打ち込みミスをしてしまったり、忘れてしまったりすると在庫数が合わなくなるので注意してください。

強制ではない

会計の場合は、処理を放置したり、忘れたりすると、取引先から問い合わせが来る可能性が高いです。
そして、自治体や国などから通知がきたり、税務調査や会計監査が行われたりします。
会計は必ず必要であり、もし忘れている場合、不正扱いになり、逮捕や法律違反の対象になる可能性があります。
在庫管理は、基本的に社内が主体で行います。
仕入れ先は納品（伝票の受け付け）したら終わり、販売先は、商品が到着すればそれで良いです。
在庫管理は強制ではないため、社内でしっかりと管理をすることが必要になります。

情報が少ない

会社を経営する際、本屋に行ったり、ネットで検索したりすることでたくさんの情報を得られます。
しかし、在庫管理の情報量は少なく、あるとしても似たりよったりな情報が多いです。
実際に在庫に触れたことが無いのにも関わらず、在庫に関して論じている銀行員の方や会計士の方がいるので注意してください。
在庫管理は、実際に在庫に触れて長く実務を経験しなければ身に付かないと言われています。
したがって、在庫管理の情報源はほとんど無いと言えます。

在庫を適切に管理するためにすべきこと

在庫管理をマニュアル化する

担当者ごとに作業内容が異ならないようにするためには、作業を同一化する必要があります。
そのため、在庫管理をマニュアル化した方が良いでしょう。

まとめ

今回は、個人事業主の方向けに在庫品の管理が難しいと言われる理由について詳しく解説しました。
理由を把握しておけば、解決策を見出すきっかけになることが多いのでしっかりと理解しておきましょう。
何かご不明な点がございましたらお気軽に当社までお問い合わせください。

 

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「適正在庫ってどうやったらわかるの？」
「適正在庫の計算の仕方を知りたい」

このように思ってらっしゃる方は多いのではないでしょうか。
今回は、そんな方向けに在庫品に関する適正在庫の計算の仕方について詳しく解説します。

適正在庫とは

適正在庫は、商品や材料の在庫管理における在庫の概念の一つです。
適正在庫とは、商機の損失を最小限に抑えたり、様々なコストを考えたりする上で、最適になる在庫量のことです。
適正在庫よりも在庫が少ない場合、商品棚が貧弱に見えることによる売上の減少や機会ロス（機会損失）を生む原因になります。
一方で、適正在庫よりも在庫の数が多ければ、値引きにつながる商品が増加し結果的に粗利益率を下げることになります。
また、すでに死筋商品となった在庫が増加する事により回転率を下げ、売れ筋（新商品）の仕入れが困難になることもあります。
適正在庫を保ち続けることは、安定した利益を出し続けることに繋がるので覚えておきましょう。

適正在庫の計算の仕方

適正在庫の計算は、安全係数、使用量の標準偏差、発注リードタイム、発注間隔で算出されます。
計算式は、適正在庫＝安全係数×使用量の標準偏差×ルート（発注リードタイム+発注間隔）です。

適正在庫の求め方は変化する

適正在庫の計算は、発注の仕方によって変わります。
発注の仕方は、発注する時期と量が決まっているかどうかで判断します。
全ての企業で売れる量が常に同じことはほとんど無いため、定期、定量発注をしている企業は少ないです。
また、企業で不定期に不定量で発注している理由は、計画性がないからであることが多いです。
全体最適化を考慮した場合に効率的ではないため、他の方法に移行することをおすすめします。
不定期定量発注は、残りの在庫が一定の基準値を下回った際に発注する方法で、とても簡単なので行なっている会社は多いです。
しかし、唐突な売上や使用量の変化に対応しにくく、定期的に発注する量が最適か判断する必要があります。

計算に必要な要素

計算する際に必要な要素は主に下記の4つがあるので覚えておきましょう。

1.発注頻度、
2.リードタイム、
3.安全在庫量
4.一日あたりの在庫使用見込み量

まとめ

以上、今回は、在庫品に関する適正在庫の計算の仕方について解説しました。
ビジネスを安定的かつ継続的に行うためには、在庫の管理は必須と言われています。
適正在庫を計算し保つことが利益の最大化につながるため、正しい知識を持つことが大切です。
何かご不明な点がございましたらお気軽に当社にお問い合わせください。

 

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「在庫品に税金がかかるのか知りたい」
「在庫品にどのような税金がかかるのかわからない」

このような方は多いのではないでしょうか。
そこで今回は、そんな方向けに在庫品にかかる税金について詳しく解説します。

 

在庫には税金がかかる

在庫に税金がかかると言われていますが、厳密に言うと在庫を保持することは、利息を保持しているのと同じです。
つまり、抱える在庫が多ければ多いほど課される税金は増えます。
また、法律上、決算時の在庫が前期よりも増えれば、法人に法人税が課されます。
なぜなら、在庫は価値を持っている資産であり、現金預金と同等の扱いを受けるからです。
つまり、在庫が増えれば現金預金の増加と同等に所得金額の増加とみなされます。
例えば、前期末の在庫200万円、今期の仕入を2000万円とします。
今期末の在庫が200万円と240万円を比較した場合を実際に計算して解説します。

在庫200万円の場合

売上原価は、今期末の在庫の金額から間接的に求めるため、「前期末の在庫200万円＋今期の仕入高2000万円－今期末の在庫200万円＝2000万円」になります。

在庫240万円の場合

売上原価は「前期末の在庫200万円＋今期の仕入高2000万円－今期末の在庫240万円＝1960万円」になります。
つまり、在庫が240万円のほうが今期末の在庫の金額が40万円多くなる分、40万円売上原価が低くなります。
したがって、所得金額は40万円増加し、法人税が課せられます。

商品が売れずに在庫が増えてしまうと仕入原価(仕入れー売れてない在庫商品)が減り利益が増えます。
そうなると経費で落とせる金額が減り、利益が大きくなるため課される税金が大きくなります。

在庫にかかる税金を減らすためには

セールをする

売れ残った商品を在庫にするよりも、セールをする方が良いかもしれません。
企業が決算期になると在庫処分セールや決算セールを行うのは在庫にかかる税金を減らすためでしょう。

業者に頼む

どうしても売れ残ってしまった在庫があるならば業者に依頼しましょう。
どんな種類の在庫でも買取対象にしている業者はあるので、税金を課される前に処分することをおすすめします。

まとめ

今回は、自営業の方向けに在庫品にかかる税金について詳しく解説しました。
在庫管理をしっかり行わいと、知らない間に税金を支払っているケースも珍しくないので正しい知識を身につけておくことが大切です。
何かご不明な点がございましたらお気軽に当社までお問い合わせください。

 

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
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「在庫回転率の求め方がわからない」
「在庫回転率を求めてどんな意味があるの？」

このように思ってらっしゃる方は多いのではないでしょうか。
在庫回転率について、正しい知識を持ってらっしゃる方は少ないと思います。
今回は、そんな方向けに在庫回転率の意義と計算方法について詳しく解説します。

在庫回転率ってなに？

在庫回転率とは、在庫がどれだけ回転しているかを表す指標です。
在庫回転率が7である場合は、一年間に7回その商品が循環することを示しています。
在庫回転率が高ければ高いほど、その商品が在庫である期間が短く、需要が高いことを示しています。

 

在庫回転率の意義

在庫管理をする目的は、適正在庫を知ることです。
在庫回転率がわかると、商品にどれだけの需要があるのか、どれだけ発注する必要があるのかなどがわかります。
その結果、需要が高い商品を多く発注し、低い商品は発注量を減らすといった選択ができるようになります。
したがって、在庫管理をする上で在庫回転率を算出することは必須であると言えるかもしれません。

在庫回転率の求め方

売り上げ＝商品売り上げ数量×単価
在庫回転率＝年間商品売り上げ÷平均商品在庫高
平均商品在庫高＝(期首在庫高＋期末在庫高)÷2
平均商品在庫高とは、在庫回転率を算出する平均の期間のことです。

在庫回転率を高くする方法

在庫回転率を高くするためには、売れている商品と売れてない商品を把握しなければなりません。
つまり、売れてない商品を減らして売れている商品を増やせば良いのです。
また、同業他社と比較すれば自社の強みがわかる可能性があります。
さらに、在庫期間を調べるのも在庫回転率を高くする一つの良い手段かもしれません。
長い間在庫の状態が続くと商品は劣化し、商品価値が落ちてしまう場合が多いです。
そうならないために、在庫期間が長いものは早めに処理し、次は仕入れるべきかを検討しましょう。
このような在庫のデータを精査し、蓄積していくことでデータが正確なものになります。
その結果、適正在庫の再現性が高くなり、効率的な在庫管理ができるようになるでしょう。

 

まとめ

今回は、個人事業主の方向けに在庫回転率の意義と計算方法ついて詳しく解説しました。
経営をする上で在庫管理は極めて重要であり、適正在庫を知るために在庫回転率を使うので正しい知識を持っておくことをおすすめします。
何かご不明な点がございましたらお気軽に当社までお問い合わせください。

 

また当社では、閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

 

「在庫管理を失敗したくない」
「在庫管理で失敗しない方法を知りたい」

このように思ってらっしゃる方は多いのではないでしょうか。
今回は、そんな方向けに在庫管理で失敗しない方法について詳しく解説します。

在庫管理で失敗しない方法

基準を決めておく

在庫管理で基準値を設定していないと、管理者によって管理がバラバラになってしまいます。
この場合、仕入れが必要だと感じる人がいれば、仕入れの必要がないと認識する人もいます。
この失敗を防ぐために、在庫管理の基準値やマニュアルを決めておくことが大切です。

在庫を抱えすぎない

品切れを防ぐために在庫を抱えすぎると、もし商品が売れなかった時に多大な損害になる可能性があります。
それを防ぐためには、過去の在庫管理データを分析し、蓄積して仕入れと販売のバランスを考えることで正確な在庫管理をする必要があります。

柔軟に対応する

在庫管理を長年手作業で行ってきた方にとって、マニュアルの変更は容易ではありません。
新しいマニュアルを作成する際は、手間と時間がかかります。
また、管理者に新たに覚えてもらう必要があります。
しかし、無駄な在庫を抱えたり廃棄を出したりしないようにするには、小まめなマニュアル変更が大切です。

管理システムを導入する

どれだけマニュアルを完璧にしてもミスが起こる可能性があります。
そのため、ミスを防ぐために管理システムを導入する方が多いです。
管理システムを使うことによって、従来であれば人が行っていた管理をシステムに任せられるので良いでしょう。

失敗例

システムを導入した後によくある失敗をいくつか例を上げて紹介します。

システムを使いこなせていない

せっかくシステムを導入しても、機能のほんの一部しか使いこなせていない方が多いです。
システムを導入する際は、業者にしっかりとした説明をしてもらいましょう。

仕事量が増える

システムを導入することで細かいところまで在庫管理ができるようになります。
しかし、システムを管理するのに今までより労力がかかることがあるので注意しておきましょう。

システムが停止する

システムを導入してから、停止してしまうことがあります。
その結果、業務自体を行えないので注意してください。

まとめ

今回は、在庫管理で失敗しない方法と失敗例を解説しました。
利益を最大化するためには、正しい在庫管理をする必要があります。
何かご不明な点がございましたら当社にお気軽にお問い合わせください。

 

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