過剰在庫とは、需要以上に多く入荷した商品が販売されないまま余ってしまっている状態を指します。
在庫は保有しておくべきですが過剰在庫になっていませんか？
抱えすぎると、さまざまなリスクが生じるため、適切な在庫管理が求められます。
今回は過剰在庫が発生するデメリットと過剰在庫を防ぐポイントについて解説します。

過剰在庫が発生するデメリットとは

1つ目は不良在庫の増加です。
古いものから商品の劣化が進んで売れなくなったり、商品が売れるピークが過ぎる場合があります。
値下げするという対策方法もありますが、本来得られるはずだった利益は見込めません。
廃棄となると廃棄費用がかかるため、損益は大幅なマイナスとなるため、在庫を増やすことは、自ら利益を減少させることともいえます。

2つ目は管理費用の発生です。
在庫を抱え続けると、保管場所の費用や光熱費、管理するための人件費がかかります。
そのため、販売できない在庫を抱え続けることは、結果的に企業に悪影響を与えます。

3つ目は資金練りの悪化です。
過剰在庫はキャッシュフローに影響を及ぼします。
在庫は会計上、資産なので仕入れるほど資産が増えることになります。
しかし、在庫となった商品が売れなければ、支出だけが発生した状態で資金の流れが止まってしまいます。
これがいくつも重なると、キャッシュフローが大幅に悪化し、資金が不足して、会社の経営がうまくいかなくなります。

4つ目は無駄なコストがかかることです。
在庫管理ができないと、過剰在庫が増え、保管スペースや管理費用の負担も増えます。
在庫を廃棄や返品することになれば、処理にかかる費用も確保する必要性も出てきます。
過剰在庫が増えるほど、無駄なコストがかかり、経営を圧迫することになり得るのです。

過剰在庫を防ぐポイントとは

1つ目は可視化です。
在庫がどのくらいあるのかを把握できていなければ、商品をいくつ発注する必要があるのかも曖昧な状態です。
在庫を正確に管理し、過剰在庫商品を明確にすることが重要です。

2つ目は管理システムの導入です。
過剰在庫を可視化して、在庫管理システムを導入しましょう。
端末上で在庫を容易に把握でき、定期的な棚卸しもシステム上で可能です。

まとめ

今回は過剰在庫が発生するデメリットと過剰在庫を防ぐポイントについて解説しました。
過剰在庫は、さまざまなリスクを企業にもたらします。
しかし在庫を減らしすぎて欠品を招いてはいけませんし、大量仕入れによる値引きも考えなくてはなりません。
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卸売業や製造業にとって、在庫は商売のために必要不可欠な資本です。
しかし、短納期への対応や、品切れによる機会損失を恐れて必要以上の在庫を保有することは、企業にさまざまなリスクをもたらす恐れがあります。
今回は余剰在庫と過剰在庫の違いと在庫を多く抱え過ぎることのリスクについて解説します。
この2つの言葉は企業経営を圧迫する要因としては、似ているものの、別の意味を指しています。
在庫管理する方は参考にしてみてください。

余剰在庫と過剰在庫の違いとは

過剰在庫と余剰在庫という言葉がありますが、どちらも「需要を上回る在庫」という意味で共通しています。
ただ、微妙な差異があるため、それについて以下で紹介します。

余剰在庫とは、今後売れる見込みはあるものの、現状まだ倉庫に保管されたままとなって保管期間がある程度かさんだ在庫を指します。
売れる商品であっても、仕入れ過ぎると余剰在庫といった扱いになります。
利益を圧迫する要因になるため、迅速に対処する必要があります。

一方、過剰在庫とは、需要を上回る在庫のことを指します。
余剰在庫という言葉には「売れる見込みがある」という意味が付与されている一方で、過剰在庫はただ需要を在庫が上回っているという状態を示します。
在庫は商売のために必要不可欠なものであり、不足のないように準備しておくのが基本です。
しかし、品切れを気にするあまり必要以上に製造・発注すると、余分な在庫が増えて過剰在庫を抱える原因になります。

余剰在庫と過剰在庫を抱えるリスクとは

1つ目はコストです。
倉庫内が在庫商品で溢れると、様々なコストがかかります。
販売できない在庫を抱え続けるのは、企業に悪影響です。
在庫が増えることで余計な作業が発生するので、人件費も高くなり、在庫の抱え過ぎは、利益を減らし、コストの増加を招きます。

2つ目は品質低下です。
在庫が溢れて、長期間倉庫で保存すると商品の摩耗や損傷を招き、適正価格では売れなくなるので利益も減少するでしょう。
在庫が増え、今後商品が売れないと予想できる場合は、早めに売っておきましょう。

3つ目はキャッシュフローの悪化です。
在庫は現金化ができておらず、またその見込みが現状立っていないもので、お金を払って仕入れる資産の一つです。
販売が見込めない過剰在庫の状態を放置していると、売り上げによる利益が得られない状態が続きます。
過剰在庫が増えると、仕入れの支出だけが増え、その他の事業に使える資金が減っていく状態になるため、キャッシュフローの悪化を招きます。
これがいくつも重なると、資金が不足して、会社の経営がうまくいかなくなります。

まとめ

今回は余剰在庫と過剰在庫の違いと多く抱え過ぎることのリスクについて解説しました。
在庫は気がつくと増えてしまっている厄介な存在です。
ただ、放置すると在庫を捨てるということになりかねないため、気をつけましょう
当社では、大量に余った在庫の買取をしております。
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