在庫管理が問題となっている事業者様は多く、他の業務と比べて後回しにされがちです。
しかし、在庫管理こそ経営していく上で最も大切な部分です。
今回は在庫管理の重要性と在庫管理の流れについて解説します。
在庫管理をする際の参考にしてください。

在庫管理と重要性とは

在庫管理とは、必要な資材や商品を、必要な量だけ、必要な場所へ、必要な時に供給できるよう、企業にあった水準で維持することを指します。
また、PDCAを回すことも在庫管理となります。
計画して、その計画に基づき実施し、結果をチェックし、評価することも在庫管理です。

在庫管理の目的は、在庫切れを防ぎ余剰在庫を減らすことです。
数を適切に保つと、コストの削減や、キャッシュフローが改善できます。
余剰在庫が多いほど企業の資金繰りに大きな影響を与えます。
在庫が足りない場合もビジネスチャンスを逃し、機会損失を招く原因となります。

適正在庫を保つことは企業の利益の最大化にもつながります。
在庫管理は企業をはじめとして、現場で働く従業員や商品を求める顧客にもメリットがあります。
優良企業ほど在庫管理を徹底しており、在庫管理は会社の未来を左右する重要な活動です。

在庫管理の流れとは

在庫管理は入庫・在庫・出庫の３つの流れで成立しています。
在庫とは、入庫したものが出庫されていない状態です。
在庫＝出荷-出庫といったイメージになります。

在庫管理の方法は大きく5つあります。
1つ目はロケーション管理です。
倉庫内の保管場所を指す住所、それがロケーションです。
管理方法としては固定方法とフリー管理方法の2種類に分類できます。
どちらとも良い点悪い点があり、自社にあった方法を採用しましょう。

2つ目は入庫管理です。
入庫管理とは在庫入庫の際に、日時や量を記録し、検品、検収、入荷処理の流れを経て、在庫として登録する管理方法です。

3つ目は出庫管理です。
出荷検品をしたうえで発送、もしくは顧客に引き渡し、在庫から出庫処理をする一連の作業のことです。
出庫管理の実務担当者は倉庫内の在庫把握が必要です。

4つ目は返品管理です。
通常の出荷のみだけではなく返品といったイレギュラーな対応も考えられます。
入庫・出庫や返金作業といった通常とは異なるため注意が必要な作業です。

5つ目は棚卸です。
日々の入庫・出庫が伴う在庫管理では、在庫の変化をできる限りリアルタイムで把握することが求められます。

まとめ

今回は在庫管理の重要性と在庫管理の流れについて解説しました。
在庫は会社の利益に直結するものであり、在庫管理は売り上げに関わる重要な業務です。
当社は在庫処分を受け付けております。
お気軽にご相談ください。