正しい在庫管理ができなければ、会社の財務状況に悪影響を与えます。
場合によっては、営業利益が吹き飛ぶことも考えられます。
今回は在庫数が合わない原因とその対策について解説します。
改善のためにもぜひご活用ください。

なぜ在庫が合わない問題が発生するのか

1つ目は入荷時の伝票の入力ミス・処理漏れです。
多いミスとしてあげられるのは、入荷時の検収ミスです。
例えば、30個の入荷予定だった商品が、実際には29個しか入荷されず、差異に気づかないまま「在庫30個」と登録するケースです。

2つ目は請求と出荷のズレです。
請求と出荷にズレがあると、在庫数が合わない原因となります。
例えば、ノルマを考慮し、今月分の売上を来月に回すと帳簿在庫と実在庫にズレが生じます。
カネとモノの流れは整合性が必要で、このような行為は在庫のズレを招きます。

3つ目は現場での作業ミスで発生するズレです。
現場作業のミスによるズレは起きないとは言い切れません。
しっかりとしたルールを決めず、業務やトラブル対応を現場の人に任せると在庫数がズレやすい傾向になります。

4つ目は管理ルールが曖昧なことです。
通常の入出荷作業は様々なトラブルが起きます。
適切な対応をすれば問題ないのですが、ルールが曖昧で各自の判断に任せると在庫数のズレが生じやすくなります。
イレギュラー対応もルールを決めましょう。

在庫数が合わない管理を無くす対策とは

リアルタイムなデータ管理・共有

入庫や出庫があった場合、すぐに管理帳簿に反映できるようなシステムを構築します。
在庫管理システムなどを導入すれば、現場で行った作業をリアルタイムでデータに反映できます。
自動でデータベースに反映できるシステムは人手による作業を削減できるため、人的ミスを防げます。

棚卸作業の頻度を上げる

棚卸を短いスパンで実施することで、在庫差異を最小限に留めれます。
会計上、一般的には年に一度、大きな棚卸を実施する企業が多いでしょう。
棚卸のスパンが長くなれば、在庫差異が発覚するタイミングが遅くなります。
コストや時間はかかりますが、在庫が合わない原因を絞り込めるでしょう。
在庫が合わない損失を抑え、トラブルを防ぐために有効な対策と言えます。

まとめ

今回は在庫数が合わない原因とその対策について解説しました。
在庫管理を改善するには、理由をつきとめた上で、管理の徹底や、必要に応じてシステムを導入することが重要だと理解できたと思います。
当社は在庫商品買取や処分を承っております。
お気軽にご相談ください。

在庫は販売するための商品や製造に必要な原材料や部品など、企業の売上のベースとなっています。
在庫が足りないと現金化が見込まれずに、販売機会の消失に結びつきます。
今回は在庫管理する重要性と在庫管理の効率化について解説します。
在庫管理は売上や利益を確保するために重要な業務となるため、改めて見直してみましょう。

在庫管理の重要性とは

在庫管理は、企業内外の視点から見ると重要なポイントです。
企業内視点から考えると、高い維持・管理費や、倉庫スペースを過剰に占めると経営上良いとは言えません。
企業外からしても注文時に在庫がないと機会損失を招き、売上減少が起こりますが、在庫過多により値下げがあると、かえって利益が減ります。
在庫管理を適切にすることは、企業内外どちらにとっても重要です。

在庫管理重要性の1つ目は在庫削減が可能なことです。
適正在庫の維持により最小限の在庫で利益を出せるため、管理視点からすると「保管する在庫量が少ないこと」にメリットがあります。
一方、調達する側からすると、在庫切れよりも、「余裕が欲しい」「まとめて発注すると費用が少なく済む」という考えがあります。

2つ目はキャッシュフローが良くなることです。
在庫は資産ですが、価値は時間経過とともに減ります。
現金化しないと、維持費用や、急な支払いに対応できず黒字倒産してしまう可能性もあります。
適切な量の在庫を管理して、キャッシュフローを良くすることが大切です。

在庫管理効率化の方法とは

1つ目は適切な発注です。
在庫過多の原因にもなる発注ですが、正しく発注すれば適正な数を保てます。
発注方式は２つあり、一定の在庫量を切ったら在庫を発注する「定量発注方式」と、一定間隔で必要な量の在庫を発注する「定期発注方式」です。
自社にあう方式を適切に見極め、適切な発注をしましょう。

2つ目は在庫管理に優先順位を決めることです。
保存倉庫は、無限ではないため、商品によって優先順位を決めましょう。
在庫管理の対象をリストアップし、一定期間の売上高と売上数を分析して優先順位を決めます。

3つ目は在庫状況の把握です。
在庫管理を適正化するには、状況把握が必須です。
正確な把握のためにはいくつか方法はありますが、効率的なデータ上での管理がおすすめです。
リアルタイムで管理ができるため、業務上でもミスが起こりにくくなるでしょう。

まとめ

今回は在庫管理の重要性と在庫管理効率化の方法について解説しました。
売上が好調だと在庫管理は後回しになりがちです。
しかし、売れ行きが傾くと一気に問題が発生するため、適切な在庫管理をすぐに取り入れましょう。
当社は在庫処分や買い取りを承っております。
お気軽にご相談ください。

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在庫を評価する際によく耳にする言葉が、「低価法」と「原価法」の2つです。
名前だけ聞いたことはあっても、具体的にどのようなものなのか知らない方も多いでしょう。
そこで今回は、低価法と原価法について解説します。
ぜひお役立てください。

在庫の評価方法の1つである低価法について！

「低価法」とは棚卸資産の期末の時価と、その棚卸資産を購入したときの帳簿価額を比較して、低い方を評価額にする方法のことです。

棚卸資産は「単価 × 数量」で算出されますが、「単価」は在庫の種類によって異なります。
また、同じ商品・製品の場合でも、仕入れる時期によって単価が異なる可能性があります。
そのため、棚卸の際に在庫の単価を決める基準が必要になるのですが、その際に用いられる方法の1つが低価法です。

この方法には、節税効果が得られるメリットがあります。
低価法では、在庫や材料を仕入れたときの価格と、棚卸時点での時価に差がある場合、安い方が評価額となります。
それに加えて、価格が下がった分は「評価損」として費用計上できるので、結果的には利益が圧縮されて、法人税額を減らせます。

原価法とは？どのようなものなのか解説！

「原価法」とは、在庫として残された棚卸資産の取得原価を算定した後に、その取得原価に基づいて棚卸資産の期末評価を行う方法のことです。
この方法はさらに細かく分類されており、いくつかの方法がありますが、この記事では3つ解説します。

1つ目は、個別法です。
これは仕入時の価額で評価する方法で、商品ごとの実際にかかった金額で在庫管理ができるメリットがあります。
それに対して、実際の仕入・払出をその通りに計算するため、手間がかかることがデメリットと言えます。

2つ目は、先入先出法です。
この方法は、先に仕入れたものから先に払い出したと仮定して、取得原価を算定する方法です。
計算上の過程が実際の商品の流れと一致しやすいメリットがありますが、その一方で物価に変動があった場合にその影響を受けやすいデメリットもあります。

3つ目は、売価還元法です。
これは異なる品目の資産を値入率の類似性によってグループに区分し、期末棚卸を商品の売価で行い、これに原価率を掛けて期末在庫高を算出する方法です。
在庫管理の負担を軽減できるメリットがある一方で、原価率を厳密に求められないデメリットがあります。

まとめ

低価法と原価法についてご理解いただけましたでしょうか。
低価法には節税効果が得られる可能性があるメリットが、原価法には複数の中からご自身に合ったものを選べるメリットがあります。
それぞれを理解した上で、最適なものを選択すると良いでしょう。

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在庫と税金は密接に関係しているため、ミスを起こさないためにも取り扱い方法には注意が必要です。
また、取り扱い方法によって納税額は変わるのかについても押さえておくと良いでしょう。
今回の記事では、在庫の消費税の取り扱い方法について解説するので、ぜひ最後までご覧ください。

在庫の消費税の取り扱い方法とは？

会計処理を行う場合、消費税の経理方式を選択する必要があり、「税込経理方式」と「税抜経理方式」のどちらかを選択します。
しかし、税抜経理方式の場合は、税込経理方式との一部併用が認められています。
例えば、売上については税抜経理方式を選択し、固定資産・棚卸資産の取得の取引については税込経理方式を選択できます。

ここからは、税込経理方式と税抜経理方式について詳しく解説します。
まずは、税込経理方式についてです。
これは課税売上にかかる消費税の額は売上金額、仕入れにかかる消費税の額は仕入金額に含めて計上し、消費税の納付税額は租税公課として必要経費あるいは損金の額に算入します。
棚卸資産は、消費税を含んだところで計上します。

次に、税抜経理方式についてです。
これは課税売上にかかる消費税の額は仮受消費税として、課税仕入れにかかる消費税の額については仮払消費税とします。
棚卸資産は、消費税を含まないところで計上します。

在庫の消費税の取り扱い方法と納税額の関係性は？

棚卸商品は法人税の計算上では翌期に繰り越され、翌期の売上に対応させる必要がありますが、期末商品に含まれる消費税は当期の売上にかかる消費税から控除できます。
仕入れた商品が売れ残ったからといって、その分の消費税を期末棚卸高から控除しなければいけないということではありません。

売上原価の計算式は「期首棚卸高 + 当期仕入高 – 期末棚卸高 = 売上原価」のため、期末棚卸高が膨らむほど、売上原価が減り利益は多く計上されます。
そのため、期末棚卸高は税抜経理方式の方が税金の計算上では納税者に有利に働きます。

また、この記事をご覧の方の中には、在庫を抱えすぎて困っている方もいらっしゃるでしょう。
その場合は、在庫処分を検討してみた方が良いかもしれません。
当社では在庫商品・在庫処分品の買取を行っておりますので、もし詳細を知りたい方はお気軽にご連絡ください。

まとめ

今回は、在庫の消費税の取り扱い方法について解説しました。
会計処理を行う場合、税込経理方式と税抜経理方式のどちらかを選択する必要がありますが、場合によっては一部併用も可能です。
在庫の消費税の取り扱いについてお悩みの方は、ぜひ本記事を参考にしてください。

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在庫があるからといって、注文があった際にすべて受けてしまっているとトラブルに発展する可能性があります。
その理由は、在庫引当があるかもしれないからです。
この記事では、在庫引当でおさらいしたいこと、ミスを避けるためにできることについて解説します。
ぜひ最後までご覧ください。

在庫引当についておさらいしておきたいこととは？

在庫引当とは、注文が入った時点であらかじめ在庫を確保しておくことを指します。
実際には在庫の数は変わっていませんが、将来販売される予定のため、別の発注者には確保した分を販売できません。
例えば、ある商品Yの在庫が100個あるとして、Sさんから60個の注文を受けた場合、実際に発送していないとしても、60個は取り置きしておく必要があります。

そして、別のTさんから注文を受けた場合は、Sさんにまだ60個を発送していなかったとしても、残りの40個から販売する必要があります。
このように、手元にある在庫数から在庫引当分を差し引いた数を有効在庫数と呼びます。

もしTさんから60個注文された場合、手元にある在庫は100個なので、一見受注可能に見えますが、実際にはそのうちの60個はSさんのために取り置かれているため、有効在庫数は40個です。
つまり、Tさんからの発注を受けてしまうと、存在しない商品の販売を約束することになるため、トラブルにつながってしまうかもしれません。
もし在庫引当の管理でミスしてしまうと、顧客からの信用を失ってしまうので、在庫引当は徹底して管理する必要があります。

在庫引当のミスを避けるためには？

前項でお伝えしたように在庫引当の管理を怠ると多大な被害が出る可能性があるので、ミスは避けたいですよね。
ここからは、在庫引当の管理でミスを避けるポイントを2つ解説します。

1つ目は、在庫管理のルールを明確にすることです。
複数人で管理する場合は、データ記入ルールをしっかりと共有しましょう。
エクセルで管理している場合は、いつでも誰でも簡単にデータのコピーや記入ができてしまうので、在庫管理のルールを明確にしておきましょう。

2つ目は、システムの導入です。
在庫数を可視化できれば大幅にミスを削減できるので、管理システムを導入して数字を適切にコントロールすることがおすすめです。
エクセルやスプレッドシートなどの簡易的な方法もありますが、規模が大きい場合にはミスが起こりやすいので、管理システムを導入することをおすすめします。

まとめ

在庫引当は大規模になればなるほど、ミスが起こりやすいものです。
そのため、大規模の場合は在庫管理のルールを明確にしたり、システムを導入したりしましょう。
また、過剰在庫になってしまってどうにか捌かなければいけないということもあるでしょう。
その場合は、在庫処分を検討すると良いでしょう。

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在庫の保管方法でお悩みの方におすすめしたい保管方法があります。
今回は在庫のおすすめの保管方法と適切に在庫を保管するメリットを解説します。
適切に在庫を保管できるようになりたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

在庫のおすすめの保管方法とは？

在庫を効率的に保管するためにはどうすれば良いのでしょうか。
ここでは、おすすめの保管方法を紹介します。

まずは、棚卸業務をバーコードやRFIDを利用して簡単にすることです。
在庫の数を手入力するのは非常に効率が悪いので、ハンディスキャナーで入力して効率を良くします。
ハンディスキャナーであれば、ミスも手間も削減できるので、おすすめの保管方法と言えます。
近年では、スマホやタブレットを利用して読み取り作業ができる製品もあるので、チェックしてみると良いでしょう。

次に、ピッキングリストで効率的に荷物を回収することです。
倉庫内の商品を出荷する際、倉庫側に納品書が回ってきたら、そこに記載されている商品を倉庫から取ってきます。

ただし、納品書だけでは商品の場所は分からず、記憶を頼りにして商品を取りにいかなければいけません。
このとき、効率良く商品を見つけるためにおすすめなのが、ピッキングリストです。
目的の商品が記載されているのは納品書と同じですが、ピッキングリストには保管場所も記載されているので、どこに取りに行けば良いのかが一目で分かります。
無駄な時間を省きたい場合は、ピッキングリストを作成すると良いでしょう。

適切に在庫を保管することの利点とは？

適切に在庫を保管することは企業が利益を得る上で必要不可欠なことです。
ここからは、適切に在庫を保管するメリットを解説します。

1つ目は、コストを削減できることです。
適切に在庫を保管して余分な在庫を持たないようにすると、商品の保管や破棄処分などにかかるコストを削減できます。
在庫は販売されないと利益にならないので、余分な在庫を抱えていても意味がありません。
そのため、在庫管理を徹底して余分な在庫をなくし、余分な保管費用を削減しましょう。

2つ目は、機会損失を防止できることです。
常に必要な分の在庫を保管しておくことで、在庫不足による機会損失を防げます。
顧客から注文があった際に在庫がない場合、機会損失によって売上が減少したり、企業に対する信用が低下したりと、さまざまなデメリットが生じます。
適切な在庫量を確保しておくことで、このような事態を防げるため、売上増加やリピーター率の向上につながるでしょう。

まとめ

今回は在庫のおすすめの保管方法を解説しましたが、在庫が過剰に発生してしまうことがあります。
その場合は在庫処分することがおすすめですが、どのように処分するべきか分からない方が多いでしょう。
当社では在庫処分の買取を行っているので、処分を検討する場合はお気軽にご連絡ください。

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在庫を抱えている場合、棚卸高がどのくらいなのかをしっかり把握しておきたいものです。
それでは、棚卸高はどのようにすれば正確に求められるのでしょうか。
今回の記事では、棚卸高について解説するので、ぜひ最後までご覧ください。

棚卸高の計算方法とは？在庫数と仕入単価が重要？

棚卸高は、棚卸資産の期末在庫の数量を調査した後に、その数量に仕入単価を掛けることで求められます。
在庫は実際の数量を棚卸により確定できますが、仕入単価は、その事業年度中に同じであるとは限らないため、違う単価で仕入れした場合があることを考慮して、棚卸資産を評価する必要があります。

それでは、次の項で棚卸資産の評価方法について解説します。

どのように評価されるの？棚卸資産の評価方法について解説！

棚卸資産の評価方法としては、大きく分けて「原価法」と「低価法」の2つがあります。
まず「原価法」とは、取得原価をもとに評価を行い在庫単価を決定する方法で、全部で6種類の方法があります。
次に「低価法」とは、棚卸資産の期末時点での時価と原価法とを比較して、いずれか低い方の金額を評価額とするものです。
その中でもここでは、4種類の原価法について解説します。

1つ目は「最終仕入原価法」です。
名前から分かるように、1番最後に仕入れた原価を在庫単価とする方法です。
計算は最も簡単ですが、価格が大きく変わっている場合は、実際の取得原価との誤差が大きくなるので注意が必要です。

2つ目は「個別法」です。
商品を1つずつ個別に管理して評価する方法であり、他の方法と比較して最も正確な計算方法だと言えますが、同じような規格の商品を扱う場合にはあまり向いていません。
そのため、土地や建物のように個別での管理が必要な場合に用いることをおすすめします。

3つ目は「総平均法」です。
会計期間の平均仕入単価をもって在庫評価を行う方法で、比較的簡単な計算方法です。
この方法は、粉末と液体を調合して保管する場合のように、仕入れた順番が明確でない際に用いることがあります。

4つ目は「移動平均法」です。
仕入れを行う度に仕入れた商品と在庫品との平均単価を求める方法で、仕入する度に計算する必要があるため、計算回数が多くなります。
しかし、仕入する度に単価を算出するので、最新の在庫金額を把握できるメリットがあります。

まとめ

棚卸高の求め方についてご理解いただけましたでしょうか。
本記事が棚卸高を求めたい方の参考になれば幸いです。
また、棚卸高が高いことは、在庫をそれだけ抱えていることを意味するので、その場合は在庫処分を検討すると良いでしょう。

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販促活動を行っていても、多少在庫を抱えてしまうこともあるでしょう。
在庫を抱えているとさまざまなメリットがありますが、その反対に在庫を削減することでさまざまなメリットを得られることもあります。
この記事では、在庫保有と在庫削減のそれぞれのメリットをご紹介します。

在庫保有にはどのようなメリットがある？

在庫保有にはいくつかのメリットがありますが、ここでは2つご紹介します。

まずは、機会損失が減少することです。
在庫を抱えていることで、市場の需要が急拡大した際に在庫がないという状態を避けられるため、機会損失を最小限に抑えられます。
また、商品の不具合があった場合に代替品をすぐに用意できるため、顧客からのクレームに迅速に対応できます。

次に、顧客に安心感を与えられることです。
小売店であれば、顧客が店頭で現物を確認してから購入できるので、商品に対する安心感が増します。
また、商品の購入を決意してからすぐに納品できるため、品切れの心配を与えることはありません。
最近はECサイトでの販売によって「仕入れから販売まで」のサイクルが速くなる傾向があり、サイト上の商品に品切れが目立つと「このサイトでは実は商品を置いていないのではないか」と不安を与えかねないので、品切れをなくすことは非常に重要です。

在庫削減のメリットとは？

在庫保有のメリットについてご理解いただけたと思いますが、反対に在庫削減にもメリットがあります。
それは、管理スペースの確保や管理工数を削減できることです。

在庫を保有する場合は、当然それを保管する場所が必要で、データ管理や現品管理など、在庫を管理するための作業も発生しますが、これらには倉庫や管理人員などの費用がかかっています。
在庫が増えれば増えるほど、この費用が高くなりますが、在庫削減することで新たに倉庫や管理人員を増やす必要がなくなるため、コスト削減につながります。

では、在庫削減するためにはどうすれば良いのでしょうか。
まだ過剰在庫を抱えていない場合は、適正な在庫管理を行ったり、需要予測を徹底したりすれば良いですが、すでに過剰在庫を抱えていて売れる見込みがない場合は、在庫処分することがおすすめです。
当社では、法人様向けの閉店・在庫商品の買取査定、個人事業主の在庫処分品の買取を行っております。
在庫処分に関して詳細を知りたい方は、お気軽に当社までお問い合わせください。

まとめ

在庫保有には機会損失を防げたり、顧客に安心感を与えられたりするメリットがあります。
一方で、在庫削減には管理スペースの確保や管理工数を削減することで、コストを削減できるメリットがあります。
もし過剰在庫を抱えてしまっている場合は、在庫処分を検討すると良いでしょう。

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企業は一定期間における収益と費用の計算により損益を求め、決算日時点における資産・負債・純資産の状況を確定します。
その際に在庫はどのように扱われるのでしょうか。
この記事では、在庫に関する勘定科目について解説します。

在庫に関する勘定科目について！

在庫とは、企業が販売する目的で一時的に保管している商品・製品・仕掛品・原材料のことです。
在庫には商品・製品・仕掛品・原材料がありますが、これらは細かく分類されています。
代表的なものとしては、以下のものが挙げられます。

・製品在庫や商品在庫：すでに完成済みで販売されるのを待っているもの
・半製品在庫：生産工程の途中に存在するもので、仕掛在庫や中間在庫とも呼ぶ
・原料在庫：原材料や資材として用意されているもの
・部品在庫：ネジやナットなど、すぐに使える1つの製品である部品の在庫
・店頭在庫：店頭に置かれて保有されている状態のもの

このようにさまざまな在庫がありますが、これらは会計において、期末に会社の棚卸資産となり、貸借対照表では資産として計上されます。
つまり、販売できない在庫が増加して現金化されないほど、その企業のキャッシュフローは悪化していくということです。

多くの企業はキャッシュフローの悪化を避けるために過剰在庫を避ける傾向がありますが、過剰在庫を恐れるあまり、機会損失が起こり利益が減ってしまう可能性もあります。
そのため、需要と共有のバランスを把握して、適正在庫を維持することが重要です。

棚卸しの決算仕訳について！

棚卸しの決算仕訳では、科目「仕入高」は使わずに、科目「期首商品棚卸高」「期末商品棚卸高」を使います。
年1回決算時に棚卸しする場合と毎月棚卸しする場合で仕訳方法が異なるので、それぞれについては以下をご覧ください。

・年1回決算時に棚卸しする場合
期首の商品残高を科目「期首商品棚卸高」に振り替えて、期末の商品残高を科目「商品」および「期末商品棚卸高」に計上します。

・毎月棚卸しする場合
期首月は、期首の商品残高を科目「期首商品棚卸高」に振り替えて、月末の商品残高を科目「商品」および「期末商品棚卸高」に計上します。
2ヶ月目以降は、前月に計上した科目「期末商品棚卸高」の仕訳を相殺し、月末の商品残高を科目「商品」および「期末商品棚卸高」に計上します。

まとめ

在庫には、商品・製品・仕掛品・原材料がありますが、これらは会計において、期末に会社の棚卸資産となり、貸借対照表では資産として計上されます。
この記事では、棚卸しの決算仕訳についても解説したので、ぜひ参考にしてみてください。

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