棚卸差異が発生した場合に、実際の在庫数と帳簿上の在庫数のどちらに合わせて記録するべきか迷ってしまう方が多くいらっしゃるでしょう。
2つの異なる数字が出てきてしまうと、どちらが正しいのかはわかりにくいものです。
そこで今回は、棚卸差異が発生した場合はどちらに合わせれば良いか解説します。

棚卸差異が発生した場合はどちらに合わせる？

棚卸差異が生じた場合は、帳簿の在庫を実際の在庫数に合わせます。
実際の数が少ない場合は、棚卸減耗費という項目で仕訳します。
また、実際の数が多い場合は繰越商品という項目で仕訳します。

そして、棚卸差異の原因がわからない場合は、棚卸差益や雑収入の項目で仕訳することを理解しておきましょう。
会社によっては他の項目を使用する場合もあります。
棚卸金額は利益を決める大きな要素であるため、差異ができるだけ少なくなるようにすることが大切です。

棚卸差異をなくすためのポイントとは？

棚卸差異はできるだけ少ないことが理想的であるため、以下のようなポイントを理解しておくと良いでしょう。

1つ目は、在庫買取を依頼することです。
在庫買取を依頼することで在庫の量を減らせます。
そのため、在庫が多い場合には買取を依頼することがおすすめです。

2つ目は、指差し呼称と声出しです。
棚卸のときに指差しで作業を確認したり、作業をする者同士で声を出したりすることで、丁寧な作業ができます。
これらは準備が要らず、すぐに開始できるため、棚卸差異をすぐにでも無くしたい方はぜひ実践すると良いでしょう。

3つ目は、情物一致を意識することです。
情物一致とは、情報の処理と物の動きをできるだけ一致させることを言います。
ここで大切なことは、商品を入庫したらすぐに保管場所に格納することと、情報の処理はため込まずにその場で行うことです。
これらのことを意識することで、棚卸差異を未然に防げます。

4つ目は、検品です。
会社によっては、納品された商品の中身を確認せずに保管する場合があります。

しかし、そのような場合には数量間違いや誤送が発生している可能性があるため差異が発生しやすくなります。
入庫の段階で差異が発生するのを防ぐためにも、検品をきちんと行うことが重要です。

まとめ

今回は、棚卸差異が発生したときの仕訳方法を解説しました。
仕訳について事前に理解しておくことで、差異が生じても冷静に対応できるでしょう。

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確定申告の際に記入する在庫についてご存知でしょうか。
確定申告では、在庫、つまり棚卸資産を計算してそれを記入することが求められます。
そこで今回は、棚卸資産とその計算方法を解説します。
また、正確な在庫がわからない場合にはどうするのかも解説するので、ぜひ参考にしてください。

棚卸資産とその計算方法について

棚卸資産とは仕入れたものの売れなかった商品のことを言います。
また、販売活動に使用される消耗品も棚卸資産に含まれることを把握しておきましょう。

棚卸資産は、在庫の数量に在庫の単価を掛けて計算します。
一般的には、年末に最も近い日に仕入れた商品の仕入れ単価をもとに計算する最終仕入原価法が用いられます。

棚卸資産を計算することで、売上原価を考えることもできます。
売上原価は、期首商品棚卸高に当期商品仕入高を足して、その後期末商品棚卸高を引くことで求められます。

確定申告で正確な在庫がわからない場合はどうする？

ここからは、棚卸の際に発生しがちなトラブルを紹介します。

1つ目は、正確な在庫数がわからないことです。
棚卸のときには、帳簿上の在庫と実際の在庫の数が合わないという問題が発生することが多くあります。
その際は、在庫の確認ミスがないか、仕入れ段階のミスがなかったかなどを再度確認することになります。
それらの作業をしても在庫数が合わない場合は、実際の数を基にして在庫の数を確定して対処します。

2つ目は、在庫に不良品があることです。
在庫が存在し、その在庫が不良品であった場合は棚卸資産として扱えないことに注意しましょう。
その場合は、棚卸資産評価損として計上するか、実質売上原価として取り扱います。
また、不良在庫が発生してしまうことは良くないため、原因や管理方法を確認することも忘れないようにしましょう。

3つ目は、棚卸が長引くことです。
決算までに棚卸が終わらないことは大きな問題です。
そのようなことを避けるためには、棚卸を事前に計画性を持って行うことが大切です。
棚卸の作業を始める日はいつでも良いため、早めに対処しておきましょう。

まとめ

今回は、正確な在庫数の確定方法と棚卸資産について解説しました。
確定申告では正確な数字を記入する必要があるため、記入する在庫数を正しく計算できるようにしておきましょう。

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在庫管理に悩んでいる方の中には、在庫を廃棄しようとお考えの方も多いでしょう。
不要な在庫を廃棄することにはメリットが存在しますが、そこには必要な会計処理があることをご存知でしょうか。
そこで今回は、棚卸資産の廃棄損の会計処理と、在庫廃棄のメリットについて解説します。
ぜひ参考にしてください。

棚卸資産の廃棄損の会計処理はどうする？

まず、棚卸をする理由について解説します。
棚卸は、期末の商品や在庫の数量、金額、そして仕入金額を把握することが目的です。
仕入金額は会社にとって常に把握しておきたい項目であるため、棚卸は重要な作業です。

棚卸する上で理解しておきたいこともいくつか存在します。

まずは、廃棄損の計上です。
棚卸の結果、商品を処分する必要が生じたときは、その金額を廃棄損として計上する必要があります。
つまり、棚卸資産の廃棄損の会計処理としては、きちんと棚卸表に記入することが求められます。

次に理解しておきたいことは、届出評価方法をチェックすることです。
在庫の評価方法は購入単価によって異なります。
その方法はいくつかあり、届出によって選択できますが、届出をしていない場合は最終仕入原価法で評価することを覚えておきましょう。

在庫廃棄のメリットについて

廃棄損を計上する必要がある在庫廃棄には、以下のようなメリットが存在します。

1つ目は、決算直前でも廃棄できることです。
決算直前に廃棄すると、税金逃れと捉えられる可能性もありますが、決算直前でも廃棄は可能です。

しかしその場合には、期末までに実際に廃棄することが必要なので、期末日までに必ず廃棄業者に引き渡しましょう。
また、税務署から在庫廃棄の妥当性をチェックされることも考えられるため、廃棄時の記録を明確に保管しておくことが大切です。

2つ目は、在庫管理費用の削減です。
在庫が多い場合は、その分だけ保管の費用や人件費がかかります。
そこで在庫廃棄をすることで、在庫管理コストを削減できます。

その際におすすめなのが、当社のような会社に在庫買取を依頼することです。
在庫買取を利用することで管理費用が削減するのはもちろん、お金を手に入れることも可能です。

まとめ

今回は、棚卸資産の廃棄損の会計処理と、在庫廃棄のメリットについて解説しました。
不要な在庫が多い場合は、必要な在庫処理があることを踏まえて、廃棄を検討すると良いでしょう。
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